PROJEKTI

Excel-automaatiota ja pilvipohjaista liiketoimintaprosessien hallintaa B2B-toimintoihin

Google Sheets -automaatio, Google Drive -integraatio, Asiakirjojen luonti, Sähköpostiluonnosten luonti, Kauppojen kannattavuuden laskenta, Varastonhallinnan käyttöliittymän kehitys, Taulukkolaskentaan perustuvan käyttöliittymän suunnittelu, Projektin tuki ja iterointi

  • Toimiala: Liiketoimintaprosessien hallinta
  • Latvia Sijainti: Latvia
  • Toimitusaika: 7 viikkoa
  • Teknologiat: Google Spreadsheets, Google Apps Script
  • Arvio: 5/5
2 kuukautta

Projektin yleiskatsaus

2410 kehitti Altion SIA:lle Google Spreadsheets -ratkaisuun perustuvan pilvipohjaisen liiketoimintaprosessien automaatiojärjestelmän.

Ratkaisu sisälsi työkalut logistiikan hallintaan, laskutusasiakirjojen luomiseen, maksujen seurantaan ja asiakkaiden automaattiseen ilmoittamiseen.

Lisäksi toteutettiin varaston seurantamoduuli, joka mahdollistaa varastotilanteen reaaliaikaisen seurannan ja tulevien tarpeiden ennakoinnin.

Järjestelmä vähensi merkittävästi manuaalista työtä, paransi tietojen tarkkuutta ja yhdisti toiminnot yhtenäiseen digitaaliseen ympäristöön.

Altion oli tyytyväinen automatisoitujen työkalujen joustavuuteen ja hyödyllisyyteen. Erityisesti arvostettiin mahdollisuutta muokata automaattisia merkintöjä, käyttää suodattimia ja mukauttaa työnkulkuja. 2410 reagoi palautteeseen nopeasti ja mukautti järjestelmää jatkuvasti muuttuvien tarpeiden mukaan. Vaikka projekti keskeytettiin yrityksen strategisen suunnanmuutoksen vuoksi, valmiit osat tehostivat merkittävästi operatiivista toimintaa.

- Alexander, Altion SIA

Toteutetut keskeiset ominaisuudet

  • Laskujen ja asiakirjojen automaattinen luonti
  • Hierarkkisten kansioiden luonti Google Drivessa
  • Sähköpostimuistutusjärjestelmä erääntyneille maksuille
  • Laskuihin ja kuluihin perustuva kauppojen kannattavuuslaskuri
  • Yhteenvetotaulukot osto- ja myyntisaamisille
  • Varastonhallinta reaaliaikaisilla päivityksillä
  • Muokattavat automaattiset arvot ja joustavat tietojen syöttömahdollisuudet

Kuvakaappaukset

Varastotaulukon yleiskatsaus reaaliaikaisella varaston seurannalla, suunniteltu vastaamaan asiakkaan sisäistä mallia.

Varastotaulukon yleiskatsaus reaaliaikaisella varaston seurannalla, suunniteltu vastaamaan asiakkaan sisäistä mallia.

Teknologiapino

Google Spreadsheets
Google Apps Script
Google API
PHP
SMTP integration with Outlook
WordPress
Tarvitsetko jotain vastaavaa? Keskustellaan
Tai tutustu muihin projekteihin