Projektin yleiskatsaus
2410 kehitti pilvipohjaisen liiketoimintaprosessien automaatiojärjestelmän Altion SIA:lle käyttämällä Google-taulukoita.
Ratkaisuun kuului työkaluja logistiikkaoperaatioiden hallintaan, laskutusasiakirjojen luomiseen, maksujen seurantaan ja automaattiseen asiakasilmoitukseen.
Varastoseurantamoduuli toteutettiin, mikä mahdollisti reaaliaikaisen inventaarion valvonnan ja tulevien ennusteiden tekemisen.
Järjestelmä vähensi merkittävästi manuaalista työtä, lisäsi tietojen tarkkuutta ja yhdisti toiminnot yhtenäiseen digitaaliseen ympäristöön.
Altion oli tyytyväinen automatisoitujen työkalujen joustavuuteen ja hyödyllisyyteen. Mahdollisuus muokata automaattisia merkintöjä, käyttää suodattimia ja mukauttaa työnkulkuja sai erityistä kiitosta.
2410 reagoi palautteeseen ja mukautti järjestelmää jatkuvasti vastaamaan muuttuviin tarpeisiin. Vaikka projekti keskeytettiin yrityksen strategisen muutoksen vuoksi, valmiit osat paransivat merkittävästi toimintojen tehokkuutta.
- Alexander, Altion SIA
Toimitetut keskeiset ominaisuudet
- Automaattinen laskujen ja asiakirjojen luominen
- Hierarkkinen kansiorakenteen luominen Google Drivessa
- Sähköpostimuistutusjärjestelmä maksamattomista laskuista
- Kauppojen kannattavuuslaskuri laskujen ja kulujen perusteella
- Yhteenvetotaulukot maksuista ja saatavista
- Varastonhallinta reaaliaikaisilla päivityksillä
- Muokattavat automaattiset arvot ja joustavat käyttäjän syöttövaihtoehdot
Kuvakaappaukset
Varastotaulukon yleiskuvaus reaaliaikaisella varastoseurannalla, suunniteltu heijastamaan asiakkaan sisäistä mallia.
Teknologiakokonaisuus
Google Spreadsheets
Google Apps Script
Google API
PHP
SMTP-integraatio OutLookin kanssa
WordPress