Yhteenveto
Art of Weddingsillä oli vaikeuksia varaston hallinnassa ja päällekkäisten tapahtumien koordinoinnissa. Koristelijoilla ei ollut näkyvyyttä saatavilla oleviin koristeisiin, mikä vaikeutti tehokasta suunnittelua.
2410 rakensi selainpohjaisen ERP-järjestelmän varastokäytöllä, visuaalisilla suunnittelutyökaluilla ja monen roolin tuella. Alusta suunniteltiin skaalautuvaksi SaaS-ratkaisuksi.
Alusta tehosti toimintoja, paransi koordinointia ja avasi uusia tulovirtoja tilausten sekä tulevien ominaisuuslaajennusten avulla.
Asiakastarina
Art of Weddings oli hionut satojen hääjuhlien ilmettä vuosien ajan. Varastossa oli kuitenkin valtava määrä koristeita ja tapahtumat menivät usein päällekkäin, joten koristelijat tarvitsivat tavan tarkistaa varaston, suunnitella ja esitellä ideat kaikki kerralla.
He ottivat yhteyttä 2410:een rakentaakseen järjestelmän, jossa koristelijat voisivat nähdä varastossa olevat tuotteet, varata ne, suunnitella kokonaisuuksia ja pysyä ajan tasalla tiimin kanssa. Toimisto näki järjestelmälle myös tulevaa potentiaalia muiden luovien ammattilaisten, kuten valokuvaajien ja stylistien, käyttöön vuokrattavana palveluna.
2410 toteutti tämän vision joustavalla hääalalle räätälöidyllä SaaS-alustalla.
Projektin yleiskatsaus
ERP-järjestelmä suunniteltiin selainpohjaiseksi SaaS-alustaksi hääsuunnittelutoimistoille ja koristelijoille. Se kokoaa yhteen tapahtumasuunnittelun, asiakashallinnan, varaston seurannan ja taloushallinnon.
2410 toteutti modulaarisen järjestelmän, jossa jokaisella roolilla ylläpitäjästä koristelijoihin oli oma hallintapaneelinsa ja käyttöoikeutensa. Ohjelmisto sisälsi intuitiivisen visuaalisen tapahtumasuunnittelijan, joka synkronoitiin varaston kanssa.
Käyttöliittymä muistutti tuttuja työkaluja, kuten Google Calendaria ja Google Keepiä, mikä helpotti käyttöönottoa. Järjestelmä tarjosi monen käyttäjän roolipohjaiset näkymät. Tilauspohjainen käyttö mahdollisti ohjelmiston vuokraamisen freelancereille ja ulkopuolisille koristelijoille.
Skaalautuvuutta silmällä pitäen suunniteltuun järjestelmään voidaan lisätä uusia ominaisuuksia ja maksualustoja. Art of Weddings tehosti toimintojaan, paransi projektien läpinäkyvyyttä ja muutti räätälöidyn työkalun kaupalliseksi tuotteeksi.
- Wedding agency from Latvia
Toteutetut pääominaisuudet
- Tehtävähallintapaneeli luokiteltuine tehtävälistoineen
- Google Calendar -tyylinen tapahtuma- ja kokoussuunnittelija
- Varaston ja tuotteiden hallinta yhdisteltävine elementteineen
- Interaktiivinen tilasuunnittelutyökalu
- Budjetointiin tarkoitettu kustannusarvioiden laatija
- Visuaalinen tuotegalleria asiakastapaamisiin
- PDF-vientityökalut sopimuksille ja asiakirjoille
- Tilausjärjestelmä käyttäjätasoineen
- Mukautettujen logojen ja tilikohtaisten yksilöllisten URL-osoitteiden tuki
Teknologiapino
Lopputulos
Monen roolin ERP-alusta hääkoristelijoille
2410 kehitti onnistuneesti selainpohjaisen ERP-järjestelmän hääkoristelijoille. Se on suunniteltu monen roolin käyttöön, ja sitä käytetään modernin ja intuitiivisen käyttöliittymän kautta. Modulaarinen alusta tukee koristelijoita, ylläpitäjiä ja yrityksen omistajia tapahtumalogistiikan, suunnittelun ja varaston hallinnassa.
Jokaisella käyttäjäroolilla on oma käyttöliittymänsä, mikä sujuvoittaa työnkulkuja ja varmistaa turvallisen pääsynhallinnan. Ylläpitopaneeli tarjoaa täyden hallinnan talousmoduuleineen, kun taas koristelijat voivat tarkastella tulevia tapahtumia ja määrittää tarvittavat koristeet.
Vinkki: ERP-järjestelmä on rakennettu niin, että uudet työkalut voidaan integroida saumattomasti ja alustaa voidaan skaalata tulevaisuudessa.
Käyttäjät voivat hallita työnkulkuaan helposti työtaululla, joka on saanut inspiraationsa palveluista
Google Tasks
tai
Google Keep
. Tämä sisältää:
- Suunnitellut ostot
- Korjauspyynnöt
- Aktiiviset tehtävät
- Koristevuokrausten palautukset
Varasto ja inventaario
moduulissa koristelijat voivat selata luokiteltua listaa saatavilla olevista koristeista. Jokaisella tuotteella on nimi, varastomäärä, kuva ja hinta. Näin käyttäjät voivat laatia nopeasti kustannusarvioita ja hallita koristevuokrauksia. Varasto moduulissa koristelijat voivat selata luokiteltua listaa saatavilla olevista koristeista. Jokaisella tuotteella on nimi, varastomäärä, kuva ja hinta. Näin käyttäjät voivat laatia nopeasti kustannusarvioita ja hallita koristevuokrauksia.
Kalenteri ja tapahtumien hallinta
Järjestelmä sisältää kalenterikäyttöliittymän, joka jäljittelee palvelua
Google Calendar
tuttuuden ja helppokäyttöisyyden vuoksi. Tapahtumien päivämäärät, tehtävät ja kokoukset näytetään selkeästi suodatus- ja tietonäkymineen.
Visuaaliset työkalut koristelun suunnitteluun
Yksi huomionarvoisista ominaisuuksista on Product Designer ja Hall Plan - visuaaliset työkalut, joilla koristelijat voivat luoda tapahtumatilojen suunnitelmia, määrittää mittoja ja sijoittaa koristeet tarkasti.
Suunnittelija ja tyylin valinta
Tyylinvalintamoduulissa koristelijat voivat määrittää juhlan teeman ja valita sopivia elementtejä jatkuvasti täydentyvästä kuvapankista.
Projektien ja asiakastietojen hallinta
Jokainen rekisteröity tapahtuma sisältää asiakkaan täydelliset tiedot, päivämäärän, sijainnin, tilasuunnitelman ja siihen liittyvät koristelusuunnitelmat. Järjestelmä tukee ladattavien Excel-muotoisten arvioiden luomista, mukaan lukien hint erittelyt ja alennusvaihtoehdot.
Huomio: Järjestelmä on valmis SaaS-käyttöön ja integroituu useimpiin maksualustoihin, mikä mahdollistaa ansaintalogiikan tilausten avulla.
2410:n ERP-ratkaisun ansiosta Art of Weddings sai varastologistiikan täysin hallintaansa, paransi projektien synkronointia ja avasi uusia tulomahdollisuuksia tarjoamalla koristevuokrausta ja järjestelmän käyttöä muille hääalan luoville ammattilaisille.
Alkuperäinen kehitys kesti lisätoiveiden vuoksi noin 6 kuukautta, mutta tulevat toteutukset voidaan hyvällä suunnittelulla käynnistää vain 2-3 kuukaudessa.
Harkitsetko vastaavan järjestelmän rakentamista?
Alla on vastauksia yleisiin kysymyksiin, joita selainpohjaista ERP- tai asiakashallintajärjestelmää harkitsevilla hääalan yrittäjillä, koristelijoilla ja toimistopäälliköillä on. Kysymykset perustuvat todelliseen kokemukseen räätälöidyn ERP-järjestelmän toimittamisesta hääkoristelutoimistolle.