PROJEKTI

Odoon asennus ja mukautus yhdistettyihin liiketoimintoihin

Odoon käyttöönotto, Odoon mukautus, Myynnin ja varaston määritys, Kirjanpidon määritys, CRM-integraatio, Verkkokauppaintegraatio, Raportointi ja koontinäytöt, Tietojen siirto, Käyttäjäkoulutus

  • Toimiala: Vähittäiskauppa
  • Suomi Sijainti: Suomi
  • Toimitusaika: 16 viikkoa
  • Teknologiat: JavaScript / TypeScript (Node.js), Python
4+ kuukautta

Tämä suomalainen vähittäiskaupan yritys käyttää aikaa myynti-, varasto-, kirjanpito- ja asiakastietojen yhdistämiseen liiketoimintaprosesseissaan. Ohjelmisto on Odoon asennus- ja mukautuspalvelu päivittäiseen vähittäiskauppaan. Se käsittelee myynti-, tuote- ja varastotietoja ja tarjoaa yritykselle yhdistetyt tilaukset, varastonhallinnan, raportit ja hallintatyökalut.

Yhteenveto

Ongelma

Asiakas tarvitsee myynnin, varaston, kirjanpidon, vähittäiskaupan ja operatiivisen työn yhdistämistä omien prosessiensa ympärille.

Ratkaisu

Ratkaisuksi toteutettiin mukautettu Odoo ERP -kokonaisuus, jossa on integroidut moduulit, raportit, tietojen siirto ja hallintatyökalut.

Tulos

Ohjelmisto automatisoi myynnin, varaston, kirjanpidon ja operatiiviset työnkulut sekä vähentää manuaalista tietojen käsittelyä.

Asiakkaan tarina

Asiakas on suomalainen vähittäiskaupan yritys. Sen myynnin, tuotteiden, varaston, kirjanpidon ja operatiivisten prosessien on pysyttävä yhteydessä toisiinsa.

Liiketoiminta-alueiden välinen manuaalinen tietojen käsittely vie asiakkaan aikaa. Myös ulkoiset työkalut, raportit ja osastojen työnkulut tarvitsevat koordinoitua tiedonsiirtoa.

Ratkaisun piti muodostaa yhteys tietokantaan ja muihin liiketoimintajärjestelmiin. Myynti, varastonhallinta ja kirjanpito määritettiin asiakkaan prosessien mukaisesti.

Ratkaisu rakennettiin yhdistetyistä Odoo-moduuleista, joissa on mukautettuja kenttiä ja lomakkeita.

Dokumentaatio, koulutus ja tukimateriaalit auttoivat asiakastiimiä hallitsemaan kokonaisuutta.

Asiakas pyysi

  1. Yhdistä Odoo CRM:ään, kirjanpitoon, maksuihin, toimituksiin, verkkokauppaan ja tietokantoihin
  2. Määritä myynti, varastonhallinta ja kirjanpito liiketoimintaprosessiemme mukaisesti
  3. Luo talous-, vero-, KPI- ja johtamisraportit mukautetuilla malleilla
  4. Tarjoa dokumentaatio, koulutus, käyttöönoton luovutus, vianmääritys ja jatkuva tuki

Miksi valmisohjelmisto ei sopinut

Valmiit tilaustenhallintatuotteet kattavat osia tilausten syötöstä, toimituksesta, varaston näkyvyydestä tai tarjouksesta kassaan -prosessista, mutta ne eivät tarjoa tarvittavaa Odoo-moduulien ja asiakkaan omien prosessien yhdistelmää. Mukautetut kentät, raportit, laskumallit, päiväkirjakohdistukset ja päivitysturvalliset lisäosat tarvittiin yhteen yhdistettyyn kokonaisuuteen.

Projektin yleiskatsaus

Ratkaisu suunniteltiin Odoon myynnin, varastonhallinnan ja kirjanpidon ympärille. Kokonaisuus kattoi myös CRM:n, kassatoiminnot, verkkokaupan ja operatiiviset työnkulut.

Moduulit jakavat tuote-, asiakas- ja tilaustiedot. Yhdistetty kokonaisuus käyttää myös lasku-, varasto- ja kirjanpitotietoja.

Ulkoista tiedonsiirtoa varten toteutettiin integraatiot CRM-, kirjanpito- ja maksujärjestelmiin. Mukana olivat myös toimitus-, verkkokauppa- ja tietokantayhteydet.

Päiväkirjakohdistukset ja hallintatoiminnot tukivat prosesseja.

Ratkaisu sisältää tietojen siirtotoiminnot vanhoista Odoo-versioista ja ulkoisista järjestelmistä. Testiympäristöissä voidaan tarkistaa määritykset, integraatiot, työnkulut ja päivitykset ennen tuotantoon siirtoa.

Järjestelmä tarjoaa myynti-, varasto- ja taloustiimeille yhdistetyt työkalut, ja dokumentaatio sekä koulutus auttavat ylläpitäjiä hallitsemaan kokonaisuutta.

Toteutetut tärkeimmät ominaisuudet

  • Odoon myynnin määritys ja mukautetut tilaustyönkulut
  • Varaston ja varastotyönkulkujen hallinta
  • Kirjanpito, verotus ja päiväkirjakohdistukset
  • CRM-, maksu-, toimitus- ja verkkokauppaintegraatiot
  • Mukautetut operatiiviset, talous- ja KPI-raportit
  • Kassatoimintojen ja verkkomyynnin määritys
  • Tietojen siirto Odoosta ja ulkoisista järjestelmistä
  • Mukautetut kentät, lomakkeet ja laskumallit
  • Käyttäjäoikeudet ja moduuliasetukset

Lisättävissä

+ Mukautetut Odoo-liiketoimintamoduulit + Muut työnkulkujen automatisoinnit + Uudet ulkoisten järjestelmien integraatiot + Lisää asiakirjamalleja + Jatkuva vianmääritys ja kehitys

Kuka muu voi käyttää tätä ratkaisua

Näillä yrityksillä on samanlainen tehtävä, ja sama ratkaisu voidaan mukauttaa niiden yhdistettyyn myyntiin, varastonhallintaan, kirjanpitoon ja operatiiviseen työhön.

Verkkokauppayritys

Tehtävä Se tarvitsee verkkomyynnin, maksut, asiakastiedot ja varaston yhdistettyinä.
Miten ratkaisu auttaa Ratkaisu yhdistää verkkokaupan toiminnot Odoon myyntiin, varastoon, kirjanpitoon ja asiakashallintaan.

Tukkukauppias

Tehtävä Sen on koordinoitava tilaukset, varastosiirrot, varastosaatavuus ja kirjanpitotiedot.
Miten ratkaisu auttaa Ratkaisu kokoaa tilausten käsittelyn, varaston työnkulut, raportoinnin ja liiketoimintajärjestelmien integraatiot yhteen Odoo-kokonaisuuteen.
Kuluttajatuotteiden tukkukauppiaat

Yritys, jolla on olemassa oleva Odoo-asennus

Tehtävä Se tarvitsee tietojen siirtoa, mukautettuja moduuleja, integraatioita ja kehitystä ilman omien prosessien menettämistä.
Miten ratkaisu auttaa Ratkaisu lisää päivitysturvallisen mukautuksen, siirron hallinnan, testauksen ja ylläpitäjän dokumentaation.

Teknologiapino

JavaScript / TypeScript (Node.js)

Ulkoiset integraatiopalvelut

Nämä kielet tukevat Odoo-yhteyksiä ja liiketoimintajärjestelmien integraatioita.

Python

Odoon kehitys ja automatisointi

Python tukee mukautettua Odoo-kehitystä ja siirtotyökaluja.

PHP

Kirjanpidon API-yhteys

PHP tukee QuickBooks Online -kirjanpitoyhteyttä tarvittaessa.

@fernandoslim/odoo-jsonrpc

Odoon JSON-RPC-yhteys

Asiakas yhdistää ulkoiset palvelut Odooseen JSON-RPC:n ja JSON-2 API:n kautta.

odoo-xmlrpc

Odoon XML-RPC-yhteys

Tämä Node.js-asiakasohjelma kutsuu Odoo-palveluita XML-RPC:n kautta.

OdooRPC

Odoon hallinta Pythonilla

Tämän Python-paketin avulla yhdistetyt palvelut voivat käyttää Odoota RPC:n kautta.

accounting

Rahan ja valuuttojen muotoilu

Tämä kirjasto muotoilee luvut, rahamäärät ja valuutat talouskäyttöliittymissä.

XML and QWeb

Mallit ja käyttöliittymämuutokset

XML ja QWeb tukevat Odoon malleja, lomakkeita ja käyttöliittymän mukautusta.

Integraatiot

CRM systems

Asiakastiedot ja niihin liittyvät myyntitiedot voivat siirtyä Odoon ja ulkoisten CRM-järjestelmien välillä.

Accounting systems

Kirjanpitotiedot voidaan yhdistää Odooseen ulkoisten kirjanpitointegraatioiden kautta.

Payment and shipping systems

Maksu- ja toimitustietoja voidaan vaihtaa Odoon kanssa yhdistettyä vähittäiskauppaa varten.

E-commerce systems

Verkkomyynti, tuotteet, asiakkaat ja tilaustiedot voidaan yhdistää Odooseen.

Databases

Liiketoimintatietoja voidaan vaihtaa Odoon ja ulkoisten tietokantojen välillä.

Legacy Odoo versions

Olemassa olevat Odoo-tiedot voidaan siirtää määritettyyn asennukseen.

Tulos

Myyntityö pysyy yhteydessä asiakas- ja tuotetietoihin

Näkymä Myynti- ja tilaustyötila kokoaa tarjoukset, myyntitilaukset, laskut, asiakkaat ja tuotteet yhteen Odoo-prosessiin. Mukautetut tilat ja kentät vastaavat asiakkaan myyntiprosessia.

Näin se toimii

  1. Odoon myyntimoduuli näyttää myyntitilaukset, tarjoukset ja laskutoiminnot.
  2. Asiakas- ja tuotetiedot yhdistyvät tarjouksiin ja myyntitilauksiin.
  3. Mukautettu työnkulun tila ja tilauskentät jäsentävät myyntiprosessin.
  • Asiakas- ja tuotetietojen valitsimet
  • Tarjous- ja laskutoiminnot
  • Mukautettu työnkulun tila
Odoon myynti- ja tilaustyötila

Odoon myynti- ja tilaustyötila

Tämän näkymän toiminnot
Mukauta Odoon myyntimoduulia Kehitä myynninhallintamoduuli

Varasto- ja toimituspäätökset perustuvat ajantasaisiin varastotietoihin

Näkymä Varaston ja varastonhallinnan ohjaus antaa varastonhallinnasta vastaavalle selkeän kuvan määristä, varastosiirroista ja keräilylistoista.

Saatavuusilmaisimet ja työnkulun ohjaimet yhdistävät varastotyön tuote- ja tilaustietoihin.

Näin se toimii

  1. Varastomoduuli näyttää määrät ja reaaliaikaiset saatavuusilmaisimet.
  2. Varastosiirrot näkyvät siirtolistassa.
  3. Keräilylistojen toiminnot ja varaston työnkulun ohjaimet jäsentävät varastotoiminnot.
  • Varaston yleiskatsaus
  • Varastosiirtolista
  • Keräilylistan toiminto
Vinkki: Varastonäkymä pitää tuotteiden saatavuuden ja varastosiirrot yhdessä Odoo-työnkulun kanssa.
Odoon varaston ja varastonhallinnan ohjaus

Odoon varaston ja varastonhallinnan ohjaus

Tämän näkymän toiminnot
Varastonhallintajärjestelmä Hallitse varaston työnkulkuja Mukauta varastonäkymiä

Talouden ja toiminnan raportointi käyttää Odoo-tapahtumia

Näkymä Kirjanpidon ja raportoinnin koontinäyttö muuntaa laskut, verotiedot ja päiväkirjakohdistukset talous-, vero- ja KPI-raporteiksi. Päivittäiset raportit ja muut Odoo-tapahtumat ovat myös käytettävissä.

Mukautetut raporttikortit, suodattimet ja asiakirjatoiminnot tarjoavat talouspäällikölle keskitetyn näkymän liiketoiminnan tuloksiin.

Näin se toimii

  1. Raportoinnin koontinäyttö käyttää laskuja, veroraportteja ja taloustietoja raporttikortteihin.
  2. KPI-tiedot ja päivittäiset raportit näkyvät koontinäytön näkymissä ja suodattimissa.
  3. Päiväkirjakohdistukset yhdistävät tapahtumat kirjanpitonäkymään, ja raporteissa on vienti- ja tulostustoiminnot.
  • Talousraporttikortit
  • Vero-osio
  • Päiväkirjakohdistuksen näkymä
Kirjanpidon ja raportoinnin koontinäyttö

Kirjanpidon ja raportoinnin koontinäyttö

Tämän näkymän toiminnot
Luo mukautettuja raportteja Kohdista tapahtumat päiväkirjoihin

Hallinta pitää integraatiot ja käyttöoikeudet yhdessä paikassa

Näkymä Integraatiot ja järjestelmäasetukset antaa ylläpitäjälle hallinnan Odoo-moduuleihin, ulkoisiin yhteyksiin, mukautettuihin kenttiin ja käyttäjien käyttöoikeuksiin.

Siirto- ja tuontitoiminnot pitävät saapuvat liiketoimintatiedot ja määritystyön näkyvissä samalla hallinta-alueella.

Näin se toimii

  1. Odoo-moduulien asetukset tallentavat määritetyt moduulivaihtoehdot.
  2. Integraatioiden yhteyskentät sisältävät ulkoisten järjestelmien tiedot.
  3. Mukautetut kentät, käyttäjäroolit ja tuodut liiketoimintatiedot näkyvät siirto- ja tuontitoimintojen yhteydessä.
  • Mukautettujen kenttien editori
  • Käyttäjien käyttöoikeusasetukset
  • Siirto- tai tuontitoiminnot
Huomautus: Dokumentaatio ja koulutus tukevat asiakastiimiä asetusten, roolien ja yhdistettyjen järjestelmien hallinnassa.
Odoon integraatiot ja järjestelmäasetukset

Odoon integraatiot ja järjestelmäasetukset

Tämän näkymän toiminnot
Määritä Odoon asetukset Luo mukautettuja kenttiä Siirrä tiedot lähteistä

Mitä ratkaisu tarjoaa

Tämän ratkaisun avulla vähittäiskaupan yritys voi:

  • Hallita tarjouksia, tilauksia, laskuja, tuotteita ja asiakkaita yhdistetyissä Odoo-työnkuluissa
  • Seurata varastoa, varastosiirtoja, keräilylistoja ja saatavuutta
  • Tarkastella talous-, vero-, KPI- ja operatiivisia raportteja
  • Yhdistää CRM-, kirjanpito-, maksu-, toimitus- ja verkkokauppajärjestelmät
  • Siirtää liiketoimintatiedot vanhoista Odoo-versioista ja ulkoisista järjestelmistä
  • Ylläpitää käyttäjiä, rooleja, mukautettuja kenttiä ja moduuliasetuksia

Voisivatko valmisjärjestelmät hoitaa tehtävän?

Ennen suunnittelua tehtävää verrattiin valmisohjelmistoihin niiden omien kuvausten perusteella.

Asiakkaan tarpeet Tilaustenhallintajärjestelmät Salesforce Order Management, IBM Sterling Order Management, Orderwerks Kaupankäynnin ERP-alustat SAP Commerce Cloud, Fulfil Tilaustoimintojen alustat Pipe17, Conexiom, Decorum Mukautettu ratkaisu
Yhdistää ulkoiset liiketoimintajärjestelmät osittain osittain
Määrittää myynti, varastonhallinta ja kirjanpito osittain osittain osittain
Luoda mukautettuja liiketoimintaraportteja — — —
Tarjota dokumentaatio ja tuki — — —
Soveltua asiakkaan omiin sääntöihin: vaiheet, roolit, raportit osittain osittain osittain
Kaikki vaiheet yhdessä paikassa — — —
Ei manuaalisia vaiheita ohjelmien välillä — — —

Tuotteiden ja niiden kategorian julkisten kuvausten perusteella.

Valmiit tuotteet kattavat osia tilausten käsittelystä, varastonhallinnasta, toimituksista ja yhdistetystä kaupankäynnistä. Valmis tuote riittää, kun yritys tarvitsee vain yhden näistä alueista.

Tämä asiakas tarvitsi oman ohjelmiston, koska vaadittujen Odoo-moduulien, ulkoisten integraatioiden, raporttien ja yrityksen sääntöjen piti toimia yhdessä. Valitut tuotteet eivät tarjonneet koko prosessien ja hallintatoimintojen yhdistelmää.

Lopputulos

Lopputuloksena oli mukautettu Odoo-työtila, joka vähentää manuaalista työtä vähittäiskaupan myynnin, varastonhallinnan, kirjanpidon ja operatiivisten prosessien välillä.

UKK

Harkitsetko vastaavan järjestelmän rakentamista? Tutustu alla oleviin vastauksiin ja katso, miten Odoon käyttöönotto, mukautus ja integrointi voidaan suunnitella liiketoimintaprosessiesi ympärille.

Tarvitsetko jotain vastaavaa? Keskustellaan
Tai selaa muita projekteja