Projektin yleiskatsaus
Projektissa automatisoitiin sähköpostitse vastaanotettujen dokumenttien käsittely. Sähköpostit sisälsivät usein liitteitä tai ulkoisesti isännöityihin tiedostoihin johtavia linkkejä.
Zapierilla rakennettu automaatioskenaario käsittelee sähköposteja lähettäjää ja aihetta koskevien ehtojen perusteella. Käynnistyessään järjestelmä luo kansiot Dropboxiin tai Google Driveen, lataa tiedostot joko liitteinä tai suorista linkeistä ja kirjaa jokaisen toiminnon Google Sheets -taulukkoon.
Lisäksi se luo vastaavan tehtävän ClickUpiin tallennettuun tiedostoon viittaavine tietoineen ja lähettää ilmoituksen Slack-kanavalle.
Zapierin rajoitusten vuoksi kokonaisuuteen integroitiin Paths-polkuja, suodattimia ja kolmannen osapuolen työkaluja monimutkaisen logiikan hallintaan sekä latauslinkkien poimimiseen tietyiltä verkkosivustoilta, kuten cloudhm.io:sta.
- ruangwithv (UDC Company)
Toimitetut pääominaisuudet
- Sähköpostin käynnistin lähettäjä- ja aiheensisältösuodattimilla
- Sähköposteissa olevien tiedostolinkkien jäsentäminen ja käsittely
- Tiedostojen lataus Dropboxiin ja Google Driveen jäsennellyn kansiorakenteen mukaisesti
- ClickUp-tehtävien luonti tiedostoviitteellä
- Rivien kirjaus Google Sheetsiin seurantaa varten
- Slack-ilmoitukset tehtäväyhteenvedon kera
- Ehtoperustainen logiikka Zapier Paths -polkujen avulla
- Linkkipohjaisten tiedostolatausten tuki (cloudhm.io)
- Virheenkäsittely ja apu tunnistetietojen määritykseen
Kuvakaappaukset
Havainnollistus projektissa käytetystä Zapier-työnkulusta. Se esittelee vaiheet sähköpostien jäsentämisestä tiedostojen lataukseen, tehtävien luontiin ja taulukkoon kirjaamiseen.