Yhteenveto
Digitaalinen julkaisija hoitaa tutkimuksen, kirjoittamisen, SEO-valmistelut ja julkaisemisen vaiheet vaativassa toimitusprosessissa.
Ratkaisusta tuli yksi järjestelmä aiheiden suunnitteluun, tekoälypohjaiseen sisällöntuotantoon, SEO-optimointiin, WordPress-hyväksyntään ja jakelusisältöön.
Järjestelmä vähentää toimituksellista käsityötä ja sisällön tuotanto- ja julkaisuvaiheiden välillä siirtämiseen kuluvaa aikaa.
Asiakkaan tarina
Asiakas on portugalilainen digitaalinen julkaisija. Se tuottaa lähteisiin perustuvaa toimituksellista sisältöä digijulkaisemiseen ja käsittelee esimerkiksi maita, kaupunkeja, hotelleja ja tapahtumia.
Tutkimus, kirjoittaminen ja hakukoneoptimointi vievät toimitukselta aikaa. Myös verkkosivuston nykyisen sisällön ja toimituksellisten ohjeiden on säilyttävä osana prosessia.
Pyyntö oli yksinkertainen: luo aiheista, lähdeartikkeleista ja malleista alkuperäisiä, ammattimaisia artikkeleita. Järjestelmän tuli myös optimoida ne hakukoneita varten ja valmistella WordPress-sisältö.
Ratkaisu rakennettiin modulaariseksi toimitukselliseksi järjestelmäksi, jossa ovat mukana aiheiden suunnittelu, artikkelien luonti, SEO-hallinta, WordPress-hyväksyntä ja työnkulun seuranta. Prosessiin jätettiin hyväksyntävaiheet, jotta tiimi voi tarkistaa sisällön ennen julkaisua.
Asiakas pyysi
- Luo brändin mukaisia artikkeleita aiheista, lähteistä, syötteistä tai malleista
- Optimoi artikkelit SEO-metatiedoilla, linkeillä, tunnisteilla ja skeemalla
- Tallenna tai julkaise sisältö WordPressiin rajapintojen ja aikataulujen avulla
- Luo kuvia, sosiaalisen median julkaisuja ja uutiskirjeluonnoksia jakelua varten
Miksi valmis ohjelmisto ei sopinut
Valmiit tekoälykirjoitusavustajat kattavat sisällön luonnin, mutta niiden ilmoitettu laajuus ei kata aiheiden tutkimuksen, sisältöklustereiden, tukisisältöjen, WordPress-luonnosten ja hyväksynnän yhdistelmää. Sähköpostimarkkinoinnin ohjelmistot keskittyvät kampanjoihin, kun taas yleiset tekoälypohjaiset artikkelityökalut keskittyvät artikkeleihin eivätkä koko toimitusprosessiin ja sen julkaisusääntöihin.
Projektin yleiskatsaus
Ratkaisu suunniteltiin aihejonon ympärille. Se kokoaa toimitukselliset syötteet, verkkosivuston nykyisen sisällön ja toimitukselliset ohjeet yhteen. Suunnitelma ryhmittelee aiheet klustereiksi ja näyttää sisällönhallinnan tuotantotilan.
Artikkelituotantoa varten toteutettiin SEO-artikkelityötila, joka kokoaa sisältöbriefin, artikkelin ja tukisisällöt yhteen paikkaan.
SEO-kentät, linkit ja kuvatiedot pysyvät sisällön vieressä.
Järjestelmä luo SEO-artikkeleita ja tukisisältöjä aiheista, lähdemateriaalista tai malleista. Se tuottaa otsikot, kuvaukset, URL-tunnisteet ja linkit sisällön yhteyteen.
WordPress-hyväksyntäjono kokoaa luonnokset, esikatselut ja muistiinpanot yhteen. Se näyttää myös hyväksynnän, ajastetun julkaisun ja synkronoinnin tilan.
Jakeluun ja hallintaan kiinnitettiin erityistä huomiota. Työnkulun seuranta näyttää aikataulut, virheet ja uudelleenyritykset, kun taas sosiaalisen median versiot ja uutiskirjeluonnokset laajentavat artikkelin verkkosivuston ulkopuolelle.
Toteutetut keskeiset ominaisuudet
- Aiheiden tutkimus ja toimituksellinen suunnittelu
- Sisältöklustereiden ja avainsanojen suunnittelu
- SEO-artikkelien luonti tekoälyllä
- Tukisisältöjen luonti
- SEO-otsikot, kuvaukset, URL-tunnisteet ja tunnisteet
- Sisäisten ja ulkoisten linkkien hallinta
- Kuvan ja vaihtoehtoisen tekstin valmistelu
- WordPress-luonnosten synkronointi
- Hyväksynnän ja versioiden hallinta
- Ajastettu julkaisu ja työnkulun seuranta