PROJEKTI

Varastonhallintaohjelmisto varaston ja myynnin hallintaan

Räätälöity ohjelmistokehitys, Excel- ja VBA-automaatio, Varastonhallinta, Varaston koontinäytöt, Myyntiraportointi, Tietojen tuonti, Laskujen luonti

  • Toimiala: Tukkukauppa
  • Romania Sijainti: Romania
  • Toimitusaika: 10 viikkoa
  • Teknologiat: Microsoft Excel, VBA
3 kuukautta

Asiakkaan tuot jakeluliiketoiminnassa kuluu aikaa varasto-, tilaus-, osto-, myynti- ja toimittajatietojen pitämiseen synkronoituna eri Excel-tiedostoissa. Varastonhallintaohjelmisto kokoaa tiedot yhteen hallittuun työkirjaan. Se vastaanottaa varastotapahtumia ja tuotuja tiedostoja sekä tarjoaa tiimille päivitetyt saldot, koontinäytöt ja raportit. Varastonhallinnan asiantuntijat, varastotyöntekijät, myyntiedustajat ja esihenkilöt käyttävät samaa tietolähdettä varaston hallintaan ja päivittäisiin päätöksiin.

Yhteenveto

Ongelma

Asiakas seuraa tuotteita, myyntiä, ostoja ja varastoa erillisissä tiedostoissa, mikä tekee päivityksistä ja raportoinnista toistuvaa työtä.

Ratkaisu

Ratkaisuksi rakennettiin hallittu Excel- ja VBA-työkirja varastolle, tilauksille ja raportoinnille.

Tulos

Ohjelmisto vähentää manuaalista varastotyötä ja luotettavien liiketoimintatietojen valmisteluun kuluvaa aikaa.

Asiakkaan tarina

Asiakas on romanialainen tuot jakelija. Se hallinnoi tuotteita, myyntiä, ostoja, toimittajia ja varastoa Excelissä sekä käsittelee asiakastilauksia ja laskuja.

Saldojen pitäminen ajan tasalla vie tiimiltä aikaa. Varastoliikkeiden, myyntitietojen ja ostotietojen on pysyttävä yhteydessä toisiinsa tuotteiden vastaanoton, toimituksen, luovutuksen tai palautuksen aikana.

Pyyntö oli selkeä: automatisoida varastopäivitykset tapahtumien perusteella, näyttää selkeä varasto- ja myyntisuoritus, luoda raportteja ja tuoda olemassa olevat tiedot käytössä olevista tiedostoista.

Ratkaisu suunniteltiin hallitun työkirjan ympärille. Se sisältää tapahtumalomakkeet, suojatut taulukot, koontinäytöt, raportointinäkymät ja tuontitoiminnot. Tilausten käsittely, laskut ja varastohälytykset toteutettiin yhteensopivina moduuleina.

Asiakas pyysi

  1. Varaston päivittäminen myyntien, ostojen, vastaanottojen, toimitusten, luovutusten ja palautusten perusteella
  2. Koontinäyttöjen, kaavioiden, KPI-mittareiden, suodattimien ja trendianalyysin näyttäminen
  3. Varasto-, myynti-, osto-, arvostus- ja päiväraporttien luominen
  4. Olemassa olevien tietojen tuonti ja raporttien päivitys lähdetiedostoista

Miksi valmis ohjelmisto ei sopinut

Varastoautomaation tuotteet keskittyvät robotteihin, automaattiajoneuvoihin ja materiaalinkäsittelyyn, kun taas tämä asiakas tarvitsi varastotapahtumat, tilaukset, laskut, tuonnit ja raportit Excelissä. Räätälöity työkirja vastasi asiakkaan nykyistä tapaa hallita varastoa, myyntiä, ostoja ja toimittajatietoja.

Projektin yleiskatsaus

Ratkaisu suunniteltiin Microsoft Excelin ympärille VBA-automaatiolla, lomakkeilla, avattavilla luetteloilla ja suojatuilla taulukoilla. Näin jakelijalla on yksi hallittu paikka varasto-, tilaus- ja toimittajatiedoille.

Varastoliikkeiden hallintaa varten tapahtumien syöttönäkymä tallentaa myynnit, ostot ja varastokorjaukset. Juoksevat saldot päivittyvät tallennettujen tapahtumien perusteella.

Varaston koontinäyttö näyttää nykyisen varaston, tilauspisteet ja vähäisen varaston ilmoitukset. Suodattimet, viipaleet ja päivitystoiminnot kohdistavat näkymän tarvittaviin tuotteisiin tai ajanjaksoihin.

Raportointialue yhdistää pivot-taulukot, yhteenvetotaulukot ja trendikaaviot. Se kattaa myynnin, ostot ja varastopuutteet sekä tarkastelua varten käytettävät suodattimet.

Tuonteihin ja liiketoiminta-asiakirjoihin kiinnitettiin erityistä huomiota. CSV- ja XML-tiedostot voidaan tuoda työkirjaan, ja laskut sekä yhteenvedot voidaan valmistella PDF-vientiä tai sähköpostitoimitusta varten.

Toimitetut pääominaisuudet

  • Automaattiset varastopäivitykset myyntien, ostojen, vastaanottojen, toimitusten, luovutusten ja palautusten perusteella
  • Tuotteiden massapäivitykset varastoon
  • Varastopäiväkirjan merkintöjen hallinta
  • Varaston koontinäyttö vähäisen varaston ilmoituksilla ja tilauspisteillä
  • Myynti-, osto-, varasto- ja varastopuuraportit
  • Kaaviot, KPI-mittarit, suodattimet, viipaleet ja trendianalyysi
  • Asiakastilausten käsittely
  • Laskujen luonti tuotetietoineen
  • CSV- ja XML-tietojen tuonti

Lisättävissä

+ Historiatietojen analyysi + Tuloslaskelmat + Ennusteiden yhteenvetotaulukot + PDF-vienti + Sähköposti-ilmoitukset + Työarkkien käyttöoikeusrajoitukset

Kuka muu voi käyttää tätä ratkaisua

Yritykset, joilla on vastaavia varasto- ja raportointitarpeita, voivat mukauttaa saman ratkaisun omiin tietoihinsa, sääntöihinsä ja lähdetiedostoihinsa.

Varasto tai varastotila

Tehtävä Se tallentaa materiaalien luovutukset, vastaanotot, toimitukset ja palautukset pitäen varastosaldot ajan tasalla.
Näin ratkaisu auttaa Ratkaisu kokoaa tapahtumat, varastohälytykset ja varastoraportit yhteen hallittuun työkirjaan.

Kuluttajatuotteiden tukkukauppias

Tehtävä Se hallinnoi tuotteita, toimittajatietoja, asiakastilauksia, ostoja ja laskuja.
Näin ratkaisu auttaa Ratkaisu yhdistää varastopäivitykset, tilausten käsittelyn, koontinäytöt ja raportit yhteen paikkaan.
Kuluttajatuotteiden tukkukauppiaat

Vähittäiskauppa

Tehtävä Se tarvitsee myynti-, varasto-, kannattavuus- ja täydennystietoja tuoduista tiedostoista.
Näin ratkaisu auttaa Ratkaisu tuo lähdetiedot ja muuntaa ne varastonäkymiksi, hälytyksiksi ja johdon raporteiksi.
Vähittäiskaupat

Teknologiapino

Microsoft Excel

Työkirja ja raportointi

Excel sisältää hallitun työkirjan, taulukot, kaavat, koontinäytöt ja raportit.

VBA

Työkirjan automaatio

VBA automatisoi lomakkeet, varastopäivitykset, suojatut toiminnot ja työkirjan prosessit.

JavaScript / TypeScript (Node.js)

Tiedostojen käsittely

JavaScript ja TypeScript tukevat tiedostojen jäsentämistä ja muotoilua.

Python

Asiakirja- ja datatyökalut

Python tukee asiakirjojen muunnosta ja Excel-kaavojen käsittelyä tarvittaessa.

PHP

Tuonti- ja vientityökalut

PHP-kirjastot tukevat CSV- ja Excel-tiedostojen käsittelyä yhdistetyissä palveluissa.

d3-dsv

CSV:n lukeminen ja kirjoittaminen

d3-dsv jäsentää ja muotoilee erotinmerkillä eroteltuja tiedostoja, kuten CSV- ja TSV-tiedostoja.

maatwebsite/excel

Excel-tiedonsiirto

maatwebsite/excel tuo ja vie Excel- ja CSV-tietoja.

CSV

Lähdetietojen tuonti

CSV-tiedostot sisältävät yhdistämistä varten tuote-, varasto- tai laskutustietoja.

XML

Rakenteisen datan tuonti

XML-tiedostot sisältävät työkirjan tarvitsemaa rakenteista lähdedataa.

Integraatiot

Microsoft Excel

Työkirja vaihtaa tuote-, varasto-, myynti-, osto- ja raportointitietoja Excel-tiedostojen kautta.

ERPNext

Valinnainen synkronointitoiminto siirtää varastotiedot ERPNextiin.

CSV and XML files

Ratkaisu tuo ja yhdistää varasto-, laskutus- ja muita liiketoimintatietoja CSV- ja XML-tiedostoista.

Email

Laskut, yhteenvedot ja varastohälytykset voidaan valmistella sähköpostitoimitusta varten.

Tulos

Varastosaldot seuraavat kirjattuja tapahtumia

Ensimmäinen näkymä antaa tiimille hallitun tavan kirjata varastoliikkeitä. Myynnit, ostot ja varastokorjaukset päivittävät nykyisten saldojen varastotiedot.

Näin se toimii

  1. Varastopäiväkirja tallentaa tuote- ja tapahtumatiedot.
  2. Määräkentät tallentavat myynnit, ostot ja varastoliikkeet.
  3. Työkirja päivittää juoksevat saldot kirjattujen tapahtumien perusteella.
  • Tuotteiden massapäivitykset varastoon
  • Asiakas-, toimittaja- ja ostotilauskentät
Huomautus: Varastomerkinnät voivat sisältää eränumerot ja prosessivaiheen kentät, jos ne kuuluvat asiakkaan sääntöihin.
Varaston ja tapahtumien syöttö

Varaston ja tapahtumien syöttö

Tämän näkymän toiminnot
Tuotteiden massapäivitys varastoon Varastopäiväkirjan merkintöjen hallinta

Tilaustiedot näkyvät yhdessä koontinäytössä

Varaston koontinäyttö kokoaa nykyisen varaston, tilauspisteet ja vähäisen varaston tilanteet yhteen.

Kaaviot, suodattimet ja KPI-mittarit näyttävät varastoliikkeet ja tuotteiden suorituskyvyn ilman erillistä varastoanalyysitiedostoa.

Näin se toimii

  1. Koontinäyttö näyttää nykyiset varastotasot, tilauspisteet ja toimittajiin liittyvät varastotiedot.
  2. Varastokaaviot näyttävät liikkeet, trendit ja tuotteiden KPI-mittarit.
  3. Vähäisen varaston ilmoitukset ja tilauslista korostavat varastotilanteet.
  • Suodattimet ja viipaleet
  • Historiatietojen analyysi
Vinkki: Päivitystoiminnot pitävät koontinäytön linjassa uusimpien tapahtuma- ja tuontitietojen kanssa.
Varaston koontinäyttö ja tilauspisteen tila

Varaston koontinäyttö ja tilauspisteen tila

Tämän näkymän toiminnot
Varaston koontinäyttö Varastotasojen seuranta Vähäisen varaston hälytysten asettaminen Historiatietojen analyysin käyttöönotto

Tilaukset ja laskut pysyvät yhdessä

Tilaustyötila yhdistää asiakastilaukset tuotelinjoihin, hintoihin ja maksuehtoihin. Laskun esikatselu valmistelee tuotetiedot PDF-vientiä tai sähköpostitoimitusta varten.

Näin se toimii

  1. Tilaustyötila tallentaa asiakastiedot, tuotteet, määrät, hinnat ja maksuehdot.
  2. Tilauksen tila ja ostotilaustiedot näkyvät tilaustietojen yhteydessä.
  3. Laskumoduuli valmistelee tuotetiedot esikatselua, PDF-vientiä ja sähköpostitoimintoja varten.
  • Asiakastietolomake
  • Laskun tuotetiedot
Tilausten ja laskujen työtila

Tilausten ja laskujen työtila

Tämän näkymän toiminnot
Tilausten käsittelyn automatisointi Laskun tuotetiedot

Raportit muuttavat varastotiedot johdon tiedoksi

Raportointinäkymä kokoaa myynnin, ostot ja varaston yhteen tarkastelunäkymään. Johto voi verrata päivä-, viikko- ja kuukausitietoja luokka- ja päivämääräsuodattimilla.

Pivot-taulukot ja yhteenvetotaulukot tukevat varastopuu-, arvostus- ja suorituskykyraportointia samoista työkirjan tiedoista.

Näin se toimii

  1. Yhteenvetotaulukot järjestävät päivä-, viikko- ja kuukausikohtaiset myynti- ja ostoluvut.
  2. Pivot-taulukot yhdistävät varastotasot, varastopuutetapahtumat ja kannattavuuden.
  3. Trendikaaviot näyttävät myynnin ja ostojen liikkeet päivämäärän ja luokan mukaan.
  • Raportin vientitoiminto
  • Aluekohtaiset suorituskykytiedot
Myynnin ja varaston raportointi

Myynnin ja varaston raportointi

Tämän näkymän toiminnot
Myyntiraporttien luonti Analyysiraporttien luonti

Mitä ratkaisu tarjoaa

Ratkaisun avulla jakelija voi:

  • Pitää varastopäivitykset, tilaukset, ostot ja toimittajatiedot yhdessä työkirjassa
  • Seurata varastotasoja, tilauspisteitä ja vähäisen varaston tilanteita
  • Tarkastella myynti-, osto-, kannattavuus- ja varastopuutietoja
  • Tuoda olemassa olevat lähdetiedostot ja päivittää raportointi
  • Valmistella asiakastilauksia, laskuja ja PDF-asiakirjoja
  • Antaa eri tiimirooleille hallittu pääsy työkirjan toimintoihin

Voisivatko valmisjärjestelmät hoitaa työn?

Ennen suunnittelua tehtävää verrattiin valmisohjelmistoihin niiden omien kuvausten perusteella.

Mitä asiakas tarvitsee Varastoautomaation alustat IntraOne WES, AutoStore Controller, Pio Robottikeräilyjärjestelmät Voodoo Robotics Wireless Pick-to-Light, Logibot Räätälöity ratkaisu
Varaston päivittäminen liiketoimintatapahtumien perusteella — —
Koontinäyttöjen ja trendianalyysin näyttäminen — —
Varasto- ja myyntiraporttien luominen — —
Tiedostojen tuonti ja raporttien päivitys — —
Sopii asiakkaan omiin sääntöihin: vaiheet, roolit ja raportit — —
Kaikki vaiheet yhdessä paikassa — —
Ei manuaalisia vaiheita ohjelmien välillä — —

Tuotteiden ja niiden kategorian julkisten kuvausten perusteella.

Valmisratkaisut kattavat varastorobotiikan, automaattisen keräilyn ja materiaalinkäsittelyn koordinoinnin.

Lopputulos

Lopputuloksena syntyi hallittu varastonhallinnan työtila, joka vähentää manuaalista työtä asiakastilausten, varastotapahtumien, raporttien ja toimittajatietojen välillä.

UKK

Suunnitteletko vastaavan järjestelmän rakentamista? Lue alla olevat vastaukset ja katso, miten varastonhallinnan työkirja voidaan sovittaa olemassa oleviin tiedostoihin, rooleihin ja raportointisääntöihin.

Tarvitsetko jotain vastaavaa? Keskustellaan
Tai selaa lisää projekteja