PROJEKTI

Vero-ohjelmisto tuloverotukseen, GST-ilmoituksiin ja vaatimustenmukaisuuteen

Räätälöidyn vero-ohjelmiston kehitys, GST-ilmoitusten työnkulut, Tuloveroilmoitusten valmistelu, Asiakirjojen käsittely, Verolaskenta, Vaatimustenmukaisuuden hallintapaneelit, Kirjanpidon integraatiot

  • Toimiala: Veropalvelut
  • Slovakia Sijainti: Slovakia
  • Toimitusaika: 16 viikkoa
  • Teknologiat: JavaScript / TypeScript (Node.js), Python
4+ kuukautta

Tämä veropalveluyritys käyttää aikaa asiakastietojen keräämiseen, asiakirjojen tarkistamiseen ja ilmoitusten valmisteluun erillisissä vaiheissa. Vero-ohjelmisto kokoaa verovelvollisen vastaukset, tukitiedostot ja ilmoitustiedot yhteen suojattuun työtilaan. Se laskee veromäärät, valmistelee tulo- ja GST-ilmoitukset, luo viranomaisten kanssa yhteensopivia tiedostoja ja seuraa ilmoitustietoja yrityksen veroilmoitusten valmistelijoille ja vaatimustenmukaisuuden parissa työskenteleville.

Yhteenveto

Ongelma

Veropalveluyritys hallinnoi verovelvollisten tietoja, asiakirjoja, laskelmia ja ilmoitustietoja hajallaan eri vaiheissa.

Ratkaisu

Ratkaisusta tuli yksi suojattu veroilmoitusten työtila ohjattuun tietojen keräämiseen, laskentaan, GST-validointiin, ilmoitusten valmisteluun ja vaatimustenmukaisuuden seurantaan.

Tulos

Ohjelmisto vähentää yrityksen manuaalista verotyötä, toistuvia tarkistuksia ja uudelleenkäsittelyä.

Asiakkaan tarina

Asiakas on slovakialainen veropalveluyritys. Se auttaa verovelvollisia ja yrityksiä tuloveroilmoituksissa, GST-ilmoituksiin liittyvissä tehtävissä, asiakirjoissa ja vaatimustenmukaisuustiedoissa.

Yritys kerää verovelvollisten vastaukset, ilmoitustiedot ja tukiasiakirjat ja valmistelee niiden perusteella laskelmat, ilmoitukset ja ilmoitustiedot.

Pyyntö oli yksinkertainen: ohjattu tietojen kerääminen, asiakirjojen keräys ja verolaskenta haluttiin tuoda yhteen suojattuun järjestelmään. Lisäksi tarvittiin GST-validointi, ilmoitusten muodostaminen ja ilmoitustietojen hallinta.

Ratkaisu rakennettiin toisiinsa yhdistetyiksi työtiloiksi ilmoitusten etenemisen, ohjatun valmistelun, asiakirjojen käsittelyn, GST-täsmäytyksen ja ylläpidon seurantaa varten.

Asiakas pyysi

  1. Veromäärien, vähennysten, palautusten, korkojen ja myöhästymismaksujen tarkkaa laskentaa
  2. Ilmoitusten, laskelmien, GST-tulosteiden, PDF-tiedostojen, raporttien ja vientitiedostojen muodostamista
  3. Tilien, asiakirjojen ja verotietojen suojaamista turvallisilla käyttöoikeuksilla
  4. Käyttäjien ohjaamista verovelvollisen vastausten, ilmoitustietojen ja tukitietojen keräämisessä

Miksi valmisohjelmisto ei sopinut

Valmis freelancerien vero-ohjelmisto keskittyy kuluihin, vähennyksiin, arvioihin ja verojen maksuun, kun taas yleinen vero-ohjelmisto ohjaa pääasiassa yksityishenkilöiden tai pienyritysten ilmoittamista. Toiminnanohjausalustat kattavat liiketoiminnan hallinnan, mutta asiakas tarvitsi yhden järjestelmän, joka yhdistää ohjatun tietojen keräämisen, GST-validoinnin ja tuloverolaskennan. Lisäksi tarvittiin viranomaisten kanssa yhteensopivia tiedostoja, ilmoitustietoja, asiakastyötä ja roolipohjaisia käyttöoikeuksia.

Projektin yleiskuvaus

Ratkaisu suunniteltiin ilmoitusten hallintapaneelin ympärille. Se kokoaa verotehtävät, määräajat, verovelat ja asiakirjojen käytön yhteen aloituspisteeseen. Erilliset aloituspisteet ohjaavat tulovero- ja GST-ilmoituksiin.

Ohjattua valmistelua varten toteutettiin vaiheittainen kysely, jossa on tulo- ja vähennyskentät, validointiviestit ja verolaskentapaneeli. Järjestelmä muodostaa kerättyjen tietojen perusteella tuloveroilmoitukset ja verolaskelmat.

PDF-, JPG- ja Excel-tiedostojen, laskujen ja kuittien käsittely toteutettiin osaksi ratkaisua. Suojattu käyttöoikeus, asiakirjojen tunnisteet ja poimintatulokset pitävät tukitiedot yhteydessä oikeaan ilmoitukseen.

GST-työtila tuo portaali-, myynti- ja ostotiedot järjestelmään, tarkistaa tietueet ja tukee GSTR-1- ja GSTR-3B-tulosteita. Täsmäytyspaneeli vertaa GSTR-2A- tai GSTR-2B-tietoja ostotietoihin ja laskettuihin ostoihin liittyviin verohyvityksiin.

Ylläpitäjien työ huomioitiin erityisesti: asiakas- ja yritystiedot, roolipohjaiset käyttöoikeudet ja vaatimustenmukaisuustehtävät ovat yhdessä työjonossa. Raportit, vastaanottokuittaukset ja ilmoitusten tilat täydentävät seurantaa.

Kirjanpidon ja maksamisen yhteydet voidaan lisätä työnkulun tarpeiden mukaan.

Toimitetut tärkeimmät ominaisuudet

  • Ohjattu tuloveroilmoitusten valmistelu
  • GST-tietojen validointi ja ilmoitustulosteet
  • Verovelan, palautusten, korkojen ja myöhästymismaksujen laskenta
  • Asiakirjojen lataus, tunnisteet ja tietojen poiminta
  • GSTR-2A- ja GSTR-2B-tietojen täsmäytys
  • Viranomaisten kanssa yhteensopivat JSON- ja XML-tiedostot
  • Ilmoitusten tilat, määräajat ja muistutukset
  • Roolipohjaiset käyttöoikeudet ja suojatut asiakirjat
  • Vastaanottokuittausten ja ilmoitustietojen hallinta

Lisättävissä

+ Tekoälyavusteinen verotutkimus + Konsultaatiot ja tarjoukset + Tilaukset ja kuitit + Vaatimustenmukaisuuden seuranta + Ilmoitusten hallinta + Kirjanpitotietojen tuonti + Maksuprosessit

Kuka muu voi käyttää tätä ratkaisua

Näillä yrityksillä on samankaltaisia ilmoitus- ja asiakirjatehtäviä, ja sama ratkaisu voidaan mukauttaa niiden sääntöihin.

Tilitoimisto

Tehtävä Se valmistelee ilmoitukset, hallinnoi asiakasasiakirjoja ja seuraa ilmoitusvelvollisuuksia.
Miten ratkaisu auttaa Ratkaisu yhdistää ohjatun tietojen keräämisen, laskelmat, asiakirjat, raportit ja ilmoitustiedot yhteen työtilaan.
Tilitoimistot

Yrityksen verotusosasto

Tehtävä Se hallinnoi verotukseen liittyvää toimintaa, asiakirjoja ja vaatimustenmukaisuustehtäviä eri yrityksissä.
Miten ratkaisu auttaa Ratkaisu tarjoaa yritystiedot, roolipohjaiset käyttöoikeudet, ilmoitusten tilat, ilmoitukset, raportit ja vastaanottokuittaukset.
Yrityspalvelut

Pieni verkkokauppias

Tehtävä Se hallinnoi GST-tietoja, myyntitietoja, ostotietoja ja ilmoitusten valmistelua.
Miten ratkaisu auttaa Ratkaisu validoi GST-tiedot, valmistelee tulosteet ja tukee täsmäytystä ostoihin liittyvien verohyvitysten laskentaan.
Vähittäiskaupat

Teknologiapino

JavaScript / TypeScript (Node.js)

Sovellus- ja tiedostotyönkulut

Tämä kieliryhmä tukee verkkosovellusta, CSV-käsittelyä ja XML:n muodostamista.

Python

Vero- ja asiakirjakäsittely

Python tukee asiakirjojen poimintaa, PDF-käsittelyä, kirjanpitoyhteyksiä ja API-palveluita.

PHP

Palvelinkomponentit

PHP:tä voidaan käyttää palvelinpuolen projektikomponenteissa tarpeen mukaan.

jspdf

PDF-tiedostojen luonti

jspdf luo PDF-asiakirjoja JavaScript-tiedoista.

pymupdf

PDF-tietojen poiminta

pymupdf poimii ja käsittelee tietoja PDF-asiakirjoista.

csv-parse

CSV-tietojen lukeminen

csv-parse lukee CSV-muotoisia ilmoitus- ja kirjanpitotietoja.

xmlbuilder

XML-ilmoitusten muodostaminen

xmlbuilder luo viranomaisten kanssa yhteensopivia XML-tulosteita.

fastapi

Vero-APIen tarjoaminen

fastapi tarjoaa API-päätepisteet rakenteisille vero- ja vaatimustenmukaisuustiedoille.

PDF, JPG and Excel

Tukiasiakirjojen tallennus

Näissä muodoissa siirretään ladattuja veroasiakirjoja, laskuja, kuitteja ja taulukkolaskentatiedostoja.

JSON and XML

Ilmoitustietojen vaihto

Näissä muodoissa siirretään viranomaisten kanssa yhteensopivia ilmoitustiedostoja ja rakenteisia verotietoja.

Integraatiot

Xero

Ratkaisu voi vaihtaa kirjanpitotietoja Xeron kanssa kirjaston pyxero avulla (Python-kirjasto Xeron kirjanpito-APIin pääsyä varten).

QuickBooks Online

Ratkaisu voidaan yhdistää QuickBooks Onlineen sen kirjanpito-API:n SDK:n kautta.

Government tax systems

Sähköiset ilmoitustyönkulut lähettävät ilmoitustulosteet ja tallentavat hyväksymis- ja hylkäyskoodit, vastaanottokuittaukset ja ilmoitustiedot, kun tarvittava yhteys on käytettävissä.

Razorpay

Razorpay tukee maksu- ja tilaustyönkulkuja tarvittaessa.

Tulos

Selkeä aloituspiste jokaiselle ilmoitukselle

Ilmoitusten hallintapaneeli antaa yritykselle yhden näkymän verotyöhön. Ilmoitusten tilat, verovelat, määräajat, muistutukset ja asiakirjojen käyttö näkyvät tulo- ja GST-ilmoitusten aloituspisteiden rinnalla.

Asiakkaan tiimi näkee käytettävissä olevat tiedot ja huomiota vaativan ilmoituspolun ilman siirtymistä eri työtilojen välillä.

Näin se toimii

  1. Hallintapaneeli näyttää ilmoitusten tilat, verovelat, määräajat ja muistutukset.
  2. Hallintapaneeli tarjoaa tulo- ja GST-ilmoitusten aloituspisteet.
  3. Hallintapaneeli näyttää ladatut asiakirjat ja verovelvollisen ilmoitustiedot.
  • Verovelan yhteenveto
  • Määräajat ja muistutukset
  • Asiakirjojen lataus
Ilmoitusten hallintapaneeli verotehtävineen

Ilmoitusten hallintapaneeli verotehtävineen

Tämän näkymän toiminnot
Veroilmoitusten hallintapaneeli Verovelan laskenta Intian GST-ilmoitukset Asiakirjojen lataus

Ohjattu valmistelu ennen ilmoituksen muodostamista

Valmistelunäkymä muuttaa verovelvollisen tiedot jäsennellyksi ilmoitusprosessiksi. Tulot, vähennykset, validointitulokset ja lasketut määrät pysyvät yhdessä ennen ilmoituksen muodostamista.

Verolaskentapaneeli näyttää verovelan, palautuksen ja korkojen tiedot samalla kun järjestelmä tarkistaa kerätyt vastaukset ja ilmoitustiedot.

Näin se toimii

  1. Kysely näyttää verovelvollisen vastaukset sekä tulo- ja vähennystiedot.
  2. Validointimoduuli näyttää ilmoitustietojen validointitulokset.
  3. Laskentapaneeli näyttää verovelan, palautuksen ja korot ennen ilmoituksen muodostamista.
  • Vaiheittainen kysely
  • Validointiviestit
  • Ilmoituksen muodostaminen
Vinkki: Ilmoituksen valmisteluprosessi pitää laskelmat niiden tuottamiseen käytettyjen tietojen yhteydessä.
Ohjattu ilmoituksen valmistelu

Ohjattu ilmoituksen valmistelu

Tämän näkymän toiminnot
Verovelan laskenta Tuloveroilmoitusten muodostaminen

Tukiasiakirjat pysyvät yhteydessä ilmoitukseen

Asiakirjatyötila järjestää PDF-, JPG- ja Excel-tiedostot sekä laskut ja kuitit. Tunnisteet ja lataustila helpottavat asiakirjakokonaisuuden tarkistamista.

Poimintatulokset muuttavat tuetut asiakirjat veroiksi tiedoiksi, joita voidaan käyttää ilmoitusprosessissa. Suojattu käyttöoikeus rajoittaa asiakirjojen näkyvyyttä roolin mukaan.

Näin se toimii

  1. Asiakirjamoduuli luettelee PDF-, JPG-, Excel- ja skannatut asiakirjat sekä niiden tyypit ja lataustilan.
  2. Poimintamoduuli lukee tietoja laskuista, kuiteista ja tuetuista asiakirjoista.
  3. Suojattu asiakirjakäyttö hallitsee tallennettujen tiedostojen ja poimittujen verotietojen käyttöä.
  • Asiakirjatyypin tunnisteet
  • Lataustila
  • Poimintatulokset
Huomautus: Suojattu asiakirjakäyttö tukee erillisiä verovelvollisen, valmistelijan, työntekijän ja ylläpitäjän rooleja.
Asiakirjojen keräys ja käsittely

Asiakirjojen keräys ja käsittely

Tämän näkymän toiminnot
Asiakirjojen lataus Tietojen poiminta

GST-tiedot tarkistetaan ennen ilmoitustulosteita

GST-työtila kokoaa tuodut tiedot, validoinnin ja täsmäytyksen yhteen tarkistusnäkymään. GSTR-1- ja GSTR-3B-tulosteet ovat niiden muodostamiseen käytettyjen tietueiden rinnalla.

Täsmäytyspaneeli vertaa GSTR-2A- tai GSTR-2B-tietoja ostotietoihin ja ostoihin liittyvien verohyvitysten laskelmiin. Puuttuvien laskujen ilmoitukset osoittavat huomiota vaativat tietueet.

Näin se toimii

  1. Työtila näyttää tuodut GST-portaalin, myynnin ja ostojen tiedot taulukossa.
  2. Validointimoduuli näyttää validointitilan ja GST-ilmoitustiedot.
  3. Täsmäytyspaneeli vertaa GSTR-2A- tai GSTR-2B-tietoja ostoihin liittyvien verohyvitysten laskelmiin.
  • GSTR-1- ja GSTR-3B-tulostetoiminnot
  • Puuttuvien laskujen ilmoitukset
  • GST JSON- ja Excel-viennit
GST-tietojen validointi- ja täsmäytystyötila

GST-tietojen validointi- ja täsmäytystyötila

Tämän näkymän toiminnot
GST-tietojen automaattinen validointi GST-tietojen automaattinen haku GSTR-2B:n täsmäytys Intian GST-ilmoitukset

Ylläpitäjät pitävät asiakasilmoitukset liikkeessä

Ylläpitäjän työjono antaa yritykselle yhteisen näkymän asiakkaisiin, yrityksiin, ilmoituksiin ja vaatimustenmukaisuustehtäviin. Suodattimet helpottavat ilmoitusten tilojen ja seurantatehtävien tarkistamista.

Raportit, vastaanottokuittaukset ja ilmoitustiedot ovat ylläpitäjän työjonossa seurantaa varten.

Näin se toimii

  1. Työjono luettelee käyttäjätilit, asiakasprofiilit, ilmoitusten tilat ja vaatimustenmukaisuustehtävät.
  2. Ilmoitus- ja tehtäväalue näyttää tuloveroilmoitukset ja seurantatehtävät.
  3. Raportti- ja vastaanottokuittausmoduulit muodostavat MIS-raportteja ja näyttävät ilmoitusten vastaanottokuittaukset.
  • Roolipohjaiset käyttöoikeudet
  • Ilmoitusten tilasuodattimet
  • Vastaanottokuittaus- ja ilmoitustietopaneeli
Ylläpitäjän ilmoitus- ja vaatimustenmukaisuustyöjono

Ylläpitäjän ilmoitus- ja vaatimustenmukaisuustyöjono

Tämän näkymän toiminnot
Raporttien muodostaminen analyysia varten Vastaanottokuittausten lataus

Mitä ratkaisu tarjoaa

Ratkaisun avulla veropalveluyritys voi:

  • Ohjata verovelvollisia ja valmistelijoita tulo- ja GST-ilmoitusten tehtävissä
  • Laskea verovelat, vähennykset, palautukset, korot ja myöhästymismaksut
  • Kerätä, suojata, tunnistaa ja käsitellä tukiasiakirjoja
  • Validoida GST-tietueet ja täsmäyttää ostotiedot GST-tietojen kanssa
  • Muodostaa ilmoituksia, laskelmia, PDF-tiedostoja, raportteja ja viranomaisten kanssa yhteensopivia tiedostoja
  • Seurata määräaikoja, ilmoituksia, tehtäviä, vastaanottokuittauksia ja ilmoitustietoja

Pystyisivätkö valmisjärjestelmät hoitamaan tehtävän?

Ennen suunnittelua tehtävää verrattiin valmis tuotteisiin niiden omien kuvausten perusteella.

Mitä asiakas tarvitsee Freelancerien vero-ohjelmisto Found, Keeper, SnapTax Veroilmoitusten valmisteluohjelmisto H&R Block, FreeTaxUSA, Trimestre Toiminnanohjausalustat Bonsai Räätälöity ratkaisu
Veron ja ilmoitusmäärien laskenta —
Ilmoitusten ja verotiedostojen muodostaminen — —
Tietojen ja asiakirjojen suojaaminen — osittain —
Verovelvollisen tietojen keräämisen ohjaaminen — —
Sopii asiakkaan omiin sääntöihin: vaiheet, roolit ja raportit — — osittain
Kaikki vaiheet yhdessä paikassa — — —
Ei manuaalisia vaiheita ohjelmien välillä osittain osittain —

Tuotteiden ja niiden kategorian julkisten kuvausten perusteella.

Valmistuotteet kattavat osia tehtävästä: freelancerien verotyökalut keskittyvät arvioihin ja vähennyksiin, vero-ohjelmistot ohjaavat ilmoittamista ja toiminnanohjausalustat järjestävät liiketoimintaa.

Valmis tuote riittää, kun tarvitaan vain yksi näistä osa-alueista. Tämä asiakas tarvitsi oman ohjelmiston, koska ilmoitustyön, GST-täsmäytyksen, asiakirjojen, vaatimustenmukaisuussääntöjen ja roolikohtaisten tehtävien piti toimia yhdessä, mahdollisimman vähillä manuaalisilla vaiheilla.

Lopputulos

Lopputuloksena oli verotyötila, joka vähentää manuaalista työtä verovelvollisen tiedoista ja asiakirjoista valmiisiin ilmoituksiin ja vaatimustenmukaisuustietoihin.

UKK

Suunnitteletko vastaavan järjestelmän rakentamista? Lue vastaukset alta ja katso, miten ohjattu ilmoittaminen, asiakirjojen käsittely, integraatiot ja vaatimustenmukaisuusmoduulit voidaan yhdistää.

Tarvitsetko jotain vastaavaa? Keskustellaan
Tai selaa lisää projekteja