Yhteenveto
Art of Weddings kamppaili varaston hallinnan ja päällekkäisten tapahtumien kanssa. Koristelijat eivät nähneet saatavilla olevia koriste-esineitä eivätkä pystyneet suunnittelemaan tehokkaasti.
2410 rakensi selainpohjaisen ERP-järjestelmän, jossa on varasto- saatavuus, visuaaliset suunnittelutyökalut ja moniroolituki, suunniteltu skaalautuvaksi SaaS-alustaksi.
Alusta tehosti toimintaa, paransi koordinointia ja avasi uusia tulovirtoja tilauksien ja tulevien ominaisuuslaajennusten kautta.
Asiakastarina
Art of Weddings oli käyttänyt vuosia täydellistäkseen satojen hääjuhlien ilmettä. Mutta niin monilla koristeluilla varastossa ja päällekkäisillä tapahtumilla, heidän koristelijansa tarvitsivat tavan tarkistaa varasto, suunnitella ja esittää ideoita - kaikki kerralla.
He ottivat yhteyttä 2410:een rakentaakseen järjestelmän, jossa koristelijat pystyivät näkemään mitä tuotteita oli varastossa, varaamaan ne, suunnittelemaan asettelut ja pysymään synkronoituna tiimikavereiden kanssa. Toimisto näki myös tulevaisuuden potentiaalia vuokrata järjestelmä muille luoville, kuten valokuvaajille ja stailisteille.
2410 toi tämän vision eloon joustavalla SaaS-alustalla, joka oli räätälöity hääalalle.
Projektin yleiskatsaus
ERP-järjestelmä suunniteltiin selainpohjaiseksi SaaS-alustaksi, joka on räätälöity häätoimistoille ja koristelijoille. Tavoitteena oli yhdistää toimintoja kuten tapahtumasuunnittelu, asiakashallinta, varastoseuranta ja talous.
2410 lähestyi ratkaisua rakentamalla modulaarisen järjestelmän, jossa jokaisella roolilla - ylläpitäjästä koristelijoihin - oli henkilökohtainen hallintapaneeli ja oikeudet. Ohjelmistossa oli intuitiivinen visuaalinen suunnittelija tapahtuma-asetelmille, synkronoitu varaston kanssa, jotta koristelijat pystyivät luottavaisesti suunnittelemaan saatavilla olevien koristeiden mukaisesti.
Käyttöliittymä muistutti tuttuja työkaluja kuten Google Calendar ja Google Keep, mikä helpotti omaksumista. Lisäksi järjestelmä tarjosi monen käyttäjän pääsyn, roolipohjaisten näkymien, mukaan lukien tilinomistajat ja tiimin jäsenet. Tilauspohjainen pääsy mahdollisti yrityksille ohjelmiston vuokraamisen freelancereille ja kolmannen osapuolen koristelijoille.
Järjestelmä suunniteltiin skaalautuvaksi, mikä mahdollistaa uusien ominaisuuksien lisäämisen ja maksualustojen yhdistämisen. Tästä syystä Art of Weddings tehosti sisäisiä toimintojaan, saavutti läpinäkyvyyden projekteissa, ja muutti räätälöidyn alansa kaupalliseksi tuotteeksi hää- ja tapahtuma-alalle.
- Häätoimisto Latviasta
Toimitetut keskeiset ominaisuudet
- Tehtäväpaneeli luokitelluilla tehtävälistoilla
- Google Calendar -tyylinen suunnittelija tapahtumille ja tapaamisille
- Varasto- ja tuotepäällikkö komposiittielementeillä
- Interaktiivinen huoneasettelurakentaja
- Arvioiden rakentaja budjetointia varten
- Visuaalinen tuotegalleria konsultaatioiden tueksi
- PDF-vientityökalut sopimuksille ja asiakirjoille
- Tilausjärjestelmä käyttäjäkäyttötasoilla
- Tuki kustomoiduille logoille ja uniikeille URL-osoitteille per tili
Teknologiakokonaisuus
Lopputulos
Moniroolinen ERP-alusta hääkoristelijalle
2410 kehitti onnistuneesti selainpohjaisen ERP-järjestelmän hääkoristelijoille, joka on räätälöity moniroolitoimintoihin ja saatavilla modernin, intuitiivisen käyttöliittymän kautta. Rakennettuna modulaariseksi alustaksi, järjestelmä tukee koristelijoita, ylläpitäjiä ja liiketoiminnan omistajia, auttaen heitä hallinnoimaan tapahtumalogistiikkaa, suunnitteluja ja varaston seurantaa helposti.
Jokainen käyttäjärooli kokee yksilöllisen käyttöliittymän, mikä varmistaa sujuvat työnkulut ja turvallisen pääsynhallinnan. Hallintapaneeli tarjoaa täyden hallinnan, mukaan lukien talousmoduulit, kun taas koristelijat voivat tehokkaasti nähdä tulevat tapahtumat ja osoittaa tarvittavat koriste-elementit
Vinkki: ERP-järjestelmä on rakennettu mahdollistamaan uusien työkalujen saumanvarattoman integroinnin, jolloin tulevaisuuden skaalautuvuus on mahdollinen.
Käyttäjät voivat helposti hallita työnkulkujaan tehtäväpaneelin kautta, joka on saanut inspiraationsa Google Tasks tai Google Keep sovelluksista. Tämä sisältää:
- Suunnitellut ostokset
- Korjauspyynnöt
- Aktiiviset tehtävät
- Koristevuokrien palautukset
ERP Tehtäväprototyyppi
Prototyyppi: Tehtävämoduuli
ERP-tehtävien tulos
Tulos: Tehtävämoduuli
Varasto ja Inventaario
Varasto-moduulissa koristelijat voivat selata luokiteltua listaa saatavilla olevista koriste-esineistä — joista jokaisella on nimi, varastomäärä, kuva ja hinta. Tämä antaa käyttäjille mahdollisuuden muodostaa nopeasti kustannusarvioita ja hallita koristeiden vuokraamista.
Varastomoduuli
Varastoinventaario reaaliaikaisilla tiedoilla
Kalenteri ja Tapahtumanhallinta
Järjestelmä sisältää kalenterikäyttöliittymän, joka jäljittelee Google Calendar, mikä tekee sen käytöstä tuttua ja helppoa. Tapahtumapäivät, tehtävät, ja tapaamiset on esitetty selkeästi suodatus- ja yksityiskohtienäkymien kera.
Kalenterinäkymä
Kalenterinäkymä ruutu/lista-tiloilla
Visuaaliset Työkalut Koristesuunnitteluun
Yksi huomattavista ominaisuuksista on Tuotesuunnittelija ja Sali Suunnitelma — visuaaliset työkalut, joissa koristelijat voivat luoda tapahtumatilojen kaaviot, määritellä mitat ja sijoittaa koriste-elementit tarkasti.
Tuotesuunnittelija
Vedä-ja-pudota koristelun sijoittelutyökalu
Hallintasuunnitelma Työkalu
Todellisessa mittakaavassa oleva visuaalinen suunnittelu mitoilla
Suunnittelija & Tyylivalinta
Tyylivalikkomoduuli antaa koristelijoille mahdollisuuden määrittää juhlateema ja valita vastaavat elementit kehittyvästä kuvatietokannasta.
Suunnittelija Prototyyppi
Tyylivalitsimen prototyyppi
Suunnittelijan Tulos
Lopullinen käyttöliittymä koristeille
Projektin ja Asiakastietojen Hallinta
Jokainen rekisteröity tapahtuma sisältää täydelliset asiakastiedot, päivämäärä, sijainti, salin suunnittelu ja niihin liittyvät koristelusuunnitelmat. Järjestelmä tukee ladattavien arvioiden generoimista Excel-muodossa, sisällyttäen hintajaottelut ja alennusmahdollisuudet.
Projektin tiedot
Asiakkaan ja projektin yleisnäkymäosio
Huomio: Järjestelmä on valmiina SaaS-yhteyteen ja integroituu useimpiin maksualustoihin, mahdollistaen kaupallistamisen tilauksien kautta.
Kiitos 2410:n ERP-ratkaisun, Art of Weddings sai täyden hallinnan varastologistiikan yli, paransi projektin synkronointia ja avasi uusia tulomahdollisuuksia tarjoamalla koristeluvuokrauksia ja järjestelmän käyttöä muille hääalan luoville toimijoille.
Alkuperäinen kehitys kesti noin 6 kuukautta lisätoimintopyyntöjen vuoksi, mutta tulevaisuudessa toteutukset voidaan lanseerata vain 2-3 kuukaudessa asianmukaisella suunnittelulla.
Harkitsetko samanlaisen järjestelmän rakennuttamista?
Alla on vastauksia yleisiin kysymyksiin, joita hääalan yrittäjät, koristelijat ja toimistojen johtajat saattavat esittää kehittäessään selainpohjaista ERP- tai asiakashallintajärjestelmää. Nämä kysymykset perustuvat todelliseen kokemukseen räätälöidyn ERP:n toteuttamisesta hääkoristeiden toimittajalle.
Kehitysaika on keskimäärin noin 2,5–3 kuukautta, mikäli tekninen tehtävä on selkeästi määritelty. Lisämoduulit tai suunnittelumuutokset saattavat pidentää aikataulua. Selkeä suunnittelu ja säännöllinen palaute auttavat pitämään projektin aikataulussa.
Kyllä, käyttäjäroolit voidaan mukauttaa liiketoimintamallisi mukaan. Esimerkiksi ylläpitäjät voivat saada täydet oikeudet, kun taas koristelijat näkevät vain tehtävät ja varaston ja kumppanit vain omat vuokransa. Tämä varmistaa sujuvan yhteistyön ilman tiedon ylikuormitusta.
Ehdottomasti. Voimme rakentaa järjestelmän siten, että voit tarjota sen palveluna - monikäyttötilien, brändättyjen hallintapaneelien ja tilaustoimintojen kautta. Tämä muuttaa sisäisen työkalusi tulolähteeksi.
Käyttöliittymä perustuu tuttuihin työkaluihin kuten Google Calendar ja tehtävänhallintasovelluksiin. Suunnittelemme yksinkertaisuutta ajatellen, joten tiimisi ei tarvitse koulutusta - he kirjautuvat sisään ja alkavat työskennellä.
Kyllä. Visuaaliset suunnittelijat, kuten salin asettelurakentajat tai koriste-esinevalitsimet, eivät ole pelkästään mahdollisia - suosittelemme niitä. Ne parantavat asiakasviestintää ja auttavat koristelijoitasi valmistautumaan tehokkaammin.
Voimme integroida järjestelmän maksuyhdyskäytäviin ja jopa automatisoida laskuntuotannon tai tilauslaskutuksen. Voit myös viedä taloustietoja kirjanpitotarkoituksia varten tai integroida ne haluamiisi työkaluihin API:n kautta.
Modulaarinen rakenne sallii uusien ominaisuuksien tai jopa kokonaisen modulin lisäämisen tulevaisuudessa. Sinun ei tarvitse rakentaa uudelleen - me laajennamme. Tämä suojaa investointiasi tulevaisuutta varten.