Räätälöidyn toimittajahallintajärjestelmän kehitys
Rakennamme laajennettavia, monikielisiä VMS-alustoja, jotka keskittävät toimittajaoperaatiot, automatisoivat työnkulut ja tarjoavat täydellisen näkyvyyden ja hallinnan toimittajaverkostoosi - lisäämällä tehokkuutta, vaatimustenmukaisuutta ja kustannussäästöjä koko yrityksessäsi.
Perustuu yli 100 arvioon
Miksi yrityksesi tarvitsee toimittajahallintajärjestelmän:
Räätälöity VMS keskittää toimittajatiedot, automatisoi työnkulut ja varmistaa täyden hallinnan vaatimustenmukaisuuden ja suorituskyvyn suhteen.
Toimittajien manuaalinen hallinta on hidasta, sekavuutta aiheuttavaa ja virhealtista
Ilman järjestelmää toimittajatiedot ovat hajallaan sähköposteissa, Excel-tiedostoissa ja keskusteluketjuissa.
Onboarding vie viikkoja, asiakirjat katoavat, eikä ole selvää kuvaa, kuka on hyväksytty, aktiivinen tai vaatimustenmukainen.
-
Yhdistetyt toimittajaprofiilit
– Tallenna ja hallinnoi kaikki toimittajatiedot, asiakirjat ja tilat yhdessä paikassa
-
Automaattinen perehdytys
– Aseta uudet toimittajat itsepalvelulomakkeilla ja ennakkoon rakennetuilla työnkuluilla
-
Asiakirjojen seuranta
– Älä koskaan kadota näkymää sopimuksista, lisensseistä tai vanhenemispäivämääristä
-
Haku & suodattimet
– Löydä toimittajat nopeasti luokan, luokituksen, vaatimustenmukaisuuden tai alueen perusteella
-
Audit-jälki
– Näet täyden historian muutoksista, hyväksynnöistä ja toimittaja-aktiviteetista
Hyväksynnät, tarjoukset ja tilauspyynnöt vievät liikaa aikaa
Hankinta riippuu usein manuaalisista askeleista - sähköpostiketjuista, taulukkolaskentalaskelmista ja osastojen välisestä edestakaisin tiedottamisesta. Tämä hidastaa ostamista ja lisää virheiden tai unohtuneiden mahdollisuuksien riskiä.
-
Mukautetut työnkulut
– Määritä hyväksymisketjut ja automatisoi tilauspyynnöt ja RFQ:t
-
Mallipohjaiset pyynnöt
– Vakiomuotoiset lomakkeet nopeille ja yhdenmukaisille ostopyynnöille
-
Reaaliaikaiset ilmoitukset
– Pidä kaikki osalliset ajan tasalla automaattisilla päivityksillä
-
Roolipohjainen pääsy
– Varmista, että oikeat ihmiset tarkistavat, hyväksyvät ja toimivat
-
Tilaustoimitus
– Näet kaikki pyynnöt ja tilaukset käynnissä yhdellä silmäyksellä
Et voi mitata, mitä et näe
Ilman reaaliaikaista dataa on vaikea seurata toimittajan suorituskykyä, tunnistaa riskejä tai optimoida toimitusketjuasi. Päätöksiä viivästytetään tai ne perustuvat pelkkään tunteeseen faktojen sijasta.
-
Suorituskykymittarit
– Seuraa toimitusaikoja, tilauksen täsmällisyyttä ja palvelun laatua
-
Vaatimustenmukaisuusraportit
– Katso heti, kuka on vaatimustenmukainen, vanhentunut tai alisuorittava
-
Toimittaja-arviointi
– Arvioi toimittajia räätälöityjen KPI:iden tai SLA-arvioiden perusteella
-
Sopimus- ja uusimishälytykset
– Saa ilmoituksia ennen sopimusten vanhenemista
-
Data vienti & integraatiot
– Yhdistä raportit BI-työkaluihin, ERP:iin tai laskentataulukoihin
Kuinka AI voi laajentaa VMS:ääsi
Tehtävät, kuten sopimusten tarkistus, toimittajaviestintä tai RFQ:t olivat aiemmin hitaita ja manuaalisia.
AI tekee niistä nopeampia, älykkäämpiä ja helpommin laajennettavia.
-
Sopimusskanneri
– Lue sopimukset automaattisesti, merkitse määräajat ja riskit
-
Sähköpostiavustaja
– Vastaus toimittajan sähköposteihin kontekstin ja datan perusteella
-
KPI-yhteenvedot
– Luo yksinkertaisia raportteja toimittajan suorituskyvystä
-
Kiistojen apuri
– Kirjoita vastauksia ja kerää asiakirjoja asian käsittelyä varten
-
RFQ-luoja
– Luo RFQ:t automaattisesti tuote- ja tilaushistorian perusteella
Paljonko toimittajahallintajärjestelmä maksaa?
Jokainen projekti on ainutlaatuinen, ja muokkaamme jokaista ratkaisua erityisten liiketoimintatavoitteidesi mukaan. Alla on arvioituja hintatasoja, jotka auttavat ymmärtämään, mitä odottaa eri monimutkaisuuden tasoilla.
Standardi VMS
Luotettava perusta kasvaville B2B-toiminnoille. Sopii yrityksille, jotka haluavat nopeasti digitalisoida perusprosessit.
-
Tuki
- Alkuasennustuki
- Perusdokumentaatio ja koulutus
- 12 kuukauden tuki julkaisun jälkeen
-
Toiminnallisuus
- Toimittajaprofiilien hallinta
- Asiakirjojen lataukset ja säilytys
- Manuaaliset hyväksyntäprosessit
- Perustoimittajan tilan seuranta
-
Integraatiot
- Tiedostopohjainen datan import/export
- Sähköposti-ilmoitukset
-
Laajennettu takuu
-
Noin €500 / kuukausi – Sisältää VPS-isännöinnin, etusijaisen tuen ja vakavien ja loogisten virheiden korjauksen (esim. katkenneet prosessit, virhelaskelmat, järjestelmän kaatumiset).
-
Advansoitu VMS
Tehokkaampi, integroitu alusta edistyneillä kontrollointimahdollisuuksilla ja näkemyksillä. Paras kasvaville yrityksille.
-
Tuki
- Perehdytys- ja koulutustilaisuudet
- 12 kuukauden tuki + laajennettu tukivaihtoehto
-
Toiminnallisuus
- Automaattiset perehdytysprosessit
- Reaaliaikainen vaatimustenmukaisuuden seuranta
- Toimittaja-arvosanat ja arviot
- Monirooliin perustuva pääsy ja hallintapaneelit
-
Integraatiot
- ERP- tai kirjanpitojärjestelmä (esim. 1C, QuickBooks)
- Sähköposti- ja hälytysjärjestelmät
- CRM-integraatio
-
Laajennettu takuu
-
Noin €750 / kuukausi – Sisältää VPS-isännöinnin, etusijaisen tuen, vakavien, loogisten ja keskeisten järjestelmävirheiden korjauksen sekä lomakkeiden käyttäytymisen ja asettelun ongelmat.
-
AI:hin perustuva VMS
Täysin räätälöity ekosysteemi monimutkaisille, monialueisille B2B-ympäristöille. Rakennettu joustavuuden, automaation ja laajennettavuuden vuoksi.
-
Tuki
- Perehdytys- ja koulutustilaisuudet
- 12 kuukauden tuki + laajennettu tukivaihtoehto
-
Toiminnallisuus
- Älykäs sopimusten tulkinta ja ilmoitukset
- AI-pohjaiset toimittajasuorituskyvyn yhteenvedot
- Automaattisesti luodut RFQ:t
- Integroitu toimittajakeskustelu/sähköpostiavustaja
-
Integraatiot
- API-pohjaiset logistiikka- ja rahoitustyökalut
- Reaaliaikaiset toimittajatiedon syötteet
- BI- tai raportointialustat
-
Laajennettu takuu
-
Noin €1500 / kuukausi – Täysi kattavuus sisältäen VPS-isännöinnin, etusijaisen tuen, kaikkien vakavien, loogisten, keskeisten, lomake- ja asetteluongelmien kattavuuden sekä toimittajan/API:n korvaamisen, jos ulkoiset integraatiot tulevat epävakaiksi tai vanhentuvat.
-
Mitä toimintoja voin automatisoida VMS:llä?
Hankinnasta ja vaatimustenmukaisuudesta AI-pohjaiseen raportointiin ja hallinnolliseen ohjaukseen - Toimittajahallintajärjestelmät on rakennettu virtaviivaistamaan toimittajien työnkulkuja, parantamaan läpinäkyvyyttä ja vähentämään operatiivista ylikuormitusta monimutkaisten B2B-ekosysteemien keskuudessa.
AI-pohjaiset ominaisuudet
Laajenna järjestelmää AI-agenttien avulla automatisoimaan ja skaalaamaan monimutkaisia tehtäviä.
Hallinnoinnin ja järjestelmän ohjaus
Hallinnoi lokalisaatiota, datan hallintaa ja koko järjestelmän mukauttamista.
Toimittajan elinkaari
Kaikki, mitä tarvitset toimittajien perehdyttämiseen, hallintaan ja arviointiin yhdestä paikasta.
Toimittajan valvonta
Seuraa toimittajien toimintaa, suorituskykyä ja sopimuksen noudattamista reaaliajassa.
Hankinta ja rahoitus
Yksinkertaista ostopyyntöjä, RFQ:tä, laskutusta ja maksukäsittelyä.
Aikataulussa kiinteällä hinnalla:
Ennen kehityksen aloittamista teemme sinulle selkeän tarjouksen lopullisista kustannuksista ja toimitusehdoista. Seuraavassa vaiheessa luomme yksityiskohtaisen aikataulun tai teknisen tehtävän, jossa kuvataan rakenne ja toiminnot. Tämä dokumentoidaan ja lukitaan BIYRO-järjestelmään.
Saat täysin toimivan verkkosivuston, jossa on täydellinen hallintapaneeli ilman toimittajariippuvuutta. Takaamme toimituksen sovitussa ajassa - tai palautamme rahasi.
Nopea aloitus
Työtunnustukset aloitetaan nopeasti ilman pitkää odotusta - 4 päivän sisällä.
Hinta ja ehdot
Vahvistamme hinnan ja ehdot projektin ensimmäisessä vaiheessa.
Toteutus
Tuotteen valmius tavoitteiden mukaisesti - 4-6 viikossa.
Escrow-sopimus
Työskentelemme BIYRO:n kautta kaikkien tarvittavien asiakirjojen kera.
Vastaukset yleisiin kysymyksiin:
Etkö ole vielä varma jostain? Tässä on vastauksia useimmin kysyttyihin kysymyksiin prosessistamme, hinnoittelustamme ja alustastamme.
Työskentely kanssamme
Käytämme kiintiöjärjestelmää BIYRO-projektinhallinta-alustassa. Jokaiselle etappille annetaan määrä kiintiöitä - joita voidaan käyttää ilmaiseksi muutoksiin projektin sisällä. Tämä mahdollistaa joustavuuden ilman lisäkustannuksia. Voit pyytää muutoksia heti, kun etappi on saatu valmiiksi.
Suosittelemme työskentelemään BIYRO-projektinhallintajärjestelmän kautta, joka generoi sopimuksia ja tuo lisäturvakerroksen. Projekti jaetaan etappeihin sovittujen maksuehtojen kanssa. Maksuvaiheet voivat olla 20%, 50% tai 100% kokonaisbudjetista. Rahasi pidetään BIYRO:ssa ja ne vapautetaan vasta hyväksyntäsi jälkeen. Jos emme saavuta määräaikoja tai toimitamme muita virheitä, voit pyytää korvausta suoraan.
Se ei ole ongelma. Valmistelemme teknisen toimeksiannon projekti-ideasi perusteella ennen kehityksen aloitusta.
Takuuajan aikana korjaamme kaikki virheet tai ongelmat, jotka johtuvat kehityksestämme - ilmaiseksi. Tarjoamme myös laajennetun takuukattavuuden maksullisena kuukausipalveluna. Hinnoittelu sovitaan erikseen jokaisen projektin osalta.
BIYRO on projekinhallinta-alustamme turvallisten kehityssopimusten tekemiseen. Se luo automaattisesti sopimukset, säilyttää maksut turvallisesti ja vapauttaa rahat vain hyväksyntäsi jälkeen. Saat sähköpostikutsun alustalle, kun projektisi on valmis aloittamaan.
Tarjoamme jatkuvia tukipaketteja, jotka räätälöidään tarpeidesi mukaan, mukaan lukien ylläpito, päivitykset ja ominaisuuksien parannukset. Tiimimme varmistaa, että portaalisi pysyy ajan tasalla ja jatkuvasti liiketoimintavaatimustesi mukaisena.
Kehityskysymykset
Kyllä, AI voi parantaa VMS:ääsi automaattisten tehtävien kuten sopimusanalyysin, toimittajaviestinnän ja suorituskykyraportoinnin avulla. Sen tehokkuus riippuu kuitenkin datasi laadusta ja niistä erityisistä käyttötavoista, joita aiot käsitellä.
Arvioimme nykyiset datamuodot ja rakenteet, ja sitten kehitämme migraatioplanin siirtääksemme ja organisoidaksemme toimittajatietosi uuteen VMS:ään, varmistaaksemme minimaalisen häiriön.
VMS on suunniteltu integroimaan eri järjestelmiin, kuten ERP:iin, CRM:iin ja kirjanpito-ohjelmistoihin. Arvioimme nykyiset työkalusi varmistaaksemme saumattoman yhteyden.
Kyllä, VMS tukee monikielisiä käyttöliittymiä ja monivaluuttasitoumuksia, mikä helpottaa maailmanlaajuista toimittajahallintaa.
VMS on rakennettu joustavaksi ja muokattavaksi, mikä mahdollistaa työnkulkujen ja ominaisuuksien muokkaamisen liiketoimintasi kehittyessä.
Järjestelmä sisältää hallintapaneeleja ja raportointityökaluja, jotka valvovat keskeisiä suoritusindikaattoreita, auttaen sinua arvioimaan ja hallinnoimaan toimittajien tehokkuutta.
Kyllä, VMS voi automatisoida vaatimuksenmukaisuuden seurannan seuraamalla sertifikaatteja, sopimusehtoja ja sääntelyvaatimuksia sekä ilmoittamalla sinulle kaikista ongelmista.
Turvallisuus on etusijalla; järjestelmä sisältää ominaisuuksia kuten roolipohjaista pääsynvalvontaa, tietojen salausta ja audit-lokeja suojaamaan arkaluonteisia tietoja.
Asiakaspalautteet:
Tutustu asiakkaidemme kokemuksiin yhteistyössä kanssamme. Tässä on joitakin viimeisimmistä arvioistamme ja palautteistamme.
Andrew, URB
Water well drilling
Latvia
Andrew from URB praised the collaboration and the final result, noting that all project stages were completed with attention to detail and responsiveness. The website was designed to accommodate multilingual needs and improve customer interaction.
Custom requests such as calculator logic, localized content, and graphic illustration were handled smoothly. The handover included a full test, admin panel training, and server deployment.
Final feedback was positive - all forms function correctly, the structure is clear, and the site meets business goals.
Aleksandr, Switch Electric OÜ
Electrotechnical industry
Estonia
Throughout the project, Aleksandr and the Switch Electric team remained highly collaborative, providing detailed feedback and participating in each planning and development phase. The client highlighted the importance of flexible data integration and multilingual UI.
The result is a stable, scalable B2B platform tailored to the needs of industrial and construction-focused buyers. 2410's proactive updates, interface clarity, and customizability were praised and confirmed the value of continued partnership.
Maksims, LV Systems SIA
E-commerce / web development
Latvia
Thanks for the updates, now the site feels clear and recognizable. The structure has become much more intuitive, and the backend is manageable.
We’ve successfully prepared the Excel files and can now proceed with product group imports. We appreciate the flexibility with the project stages and training provided.
Overall, we’re very satisfied with the cooperation and outcome.
Saa välitön hinta-arvio tekoälyn avulla
Lataa tai kuvaile vaatimuksesi, ja saat projektikustannusten arvion sekunneissa - nopeasti, tarkasti ja Tekoälyn avulla.