Projektin laajuus ja budjetointi
Kun tekninen erittely on hyväksytty, projekti siirtyy kiinteän laajuuden, kiinteän budjetin malliin. Tämä varmistaa selkeyden, ennakoitavuuden ja oikeudenmukaisuuden molemmille osapuolille.
Työn laajuus on selkeästi määritelty teknisessä dokumentaatiossa, ja budjetti on suoraan sidottu tähän laajuuteen. Tämä malli suojaa aikataulua ja estää odottamattomat kustannukset tai muutokset kehityksen aikana.
Kiinteä laajuus = kiinteä budjetti
Kun projekti on hinnoiteltu kiinteällä kustannuksella, se perustuu hyväksyttyyn luetteloon ominaisuuksista, käyttöliittymistä, integroinneista ja toimituksista, jotka on esitetty teknisessä erittelyssä.
Kun hyväksytty:
- Laajuus on lukittu
- Budjetti on kiinteä
- Toimitussuunnitelma on jaettu virstanpylväisiin
Tämä lähestymistapa antaa meille mahdollisuuden suunnitella projektin tehokkaasti ja toimittaa korkealaatuista työtä ajoissa, ilman laajuuden kasvua tai epäselvyyksiä siitä, mikä on mukana.
Mitä tapahtuu, jos tarvitsette muutoksia?
Jos pyydätte muutoksia tai lisäyksiä teknisen erittelyn hyväksymisen jälkeen, niitä käsitellään lisäominaisuuksina. Tämä sisältää:
- Uutta toiminnallisuutta, jota ei ole aiemmin käsitelty
- Merkittäviä muutoksia olemassa oleviin ominaisuuksiin
- Lisäintegraatiot, osiot tai automaatiovirrat
- Kaikki työ, joka ylittää alkuperäisesti hyväksytyn
Kuinka käsittelemme lisäominaisuuksia
Kaikki lisäominaisuudet käsitellään erillisessä prosessissa, jotta sovittua aikataulua tai toimitusprosessia ei häiritä. Jokainen lisäominaisuus sisältää:
- Uuden hintatarjouksen, joka perustuu monimutkaisuuteen ja vaadittuun aikaan
- Lisäkehitysaikaa, arvioituna ennen työn aloittamista
- Erillisen laskun ylimääräisestä työstä
Emme aloita lisäominaisuuksien työtä ilman kirjallista vahvistusta ja sopimusta ehdoista.
Miksi tämä on tärkeää
Tämä malli varmistaa, että:
- Perusprojekti pysyy ennakoitavana ajan ja kustannusten suhteen
- Tiedätte aina, mistä maksatte ja miksi
- Jokaisesta pyynnöstä tehdään oma arviointi, selkeällä viestinnällä ja ilman piilokuluja
Se myös mahdollistaa projektille hallitun laajentamisen, jos tarpeenne kasvavat ajan myötä.
Yhteenveto
- Kiinteähintaiset projektit perustuvat tarkasti hyväksyttyyn laajuuteen
- Laajuus on lukittu, kun tekninen erittely on vahvistettu
- Kaikki lisätyöt käsitellään lisäominaisuuksina, uusilla hinnoilla ja aikatauluilla
- Tämä varmistaa läpinäkyvyyden ja auttaa pitämään projektinne aikataulussa ja budjetissa