Miksi tämä ehto on olemassa
Uskomme molemminpuoliseen ajan ja vastuiden kunnioittamiseen. Varmistaaksemme projektien sujuvan ja oikea-aikaisen toimituksen sisällytämme kaikkiin välitavoitteisiin ja lopullisiin toimituksiin automaattisen hyväksyntäkäytännön .
Tämä käytäntö suojaa sekä asiakasta että kehittäjää toimettomuudesta johtuvilta määrittelemättömiltä viivästyksiltä. Sen avulla voimme päättää projektit hallitusti, hallita resursseja tehokkaasti ja välttää projektien pysähtymisen pitkittyneen hiljaisuuden tai palautteen lykkääntymisen vuoksi.
Miten se toimii
Aina kun toimitamme projektin välitavoitteen tai koko järjestelmän, lähetämme toimitussähköpostin , jossa on selkeä yhteenveto valmistuneesta työstä ja seuraavista odotetuista vaiheista.
Voit vastata jollakin seuraavista tavoista:
1. Jos olet tyytyväinen toimitukseen
Vastaa toimitussähköpostiin yksinkertaisella vahvistuksella, esimerkiksi ”Vahvistettu” tai ”Hyväksytty”. Merkitsemme välitavoitteen valmiiksi ja etenemme seuraavaan vaiheeseen, kuten laskutukseen, seuraavan välitavoitteen julkaisemiseen tai migraation valmisteluun.
2. Jos et ole tyytyväinen tai tarvitset muutoksia
Vastaa sähköpostiin ja kuvaile mahdolliset ongelmat tai tarvittavat muutokset. Käymme kommenttisi läpi ja teemme tarvittavat muutokset yleensä hyödyntäen muutoksiin käytettävissä olevaa kiintiötä. Voimme myös ehdottaa lisätyötä, jos pyyntö ylittää hyväksytyn laajuuden.
Mitä jos et vastaa?
Jos emme saa vastausta kohtuullisen tarkistusajan kuluessa - yleensä 1-3 kuukauden kuluessa sopimuksessa määriteltyjen ehtojen mukaan - toimitus katsotaan automaattisesti virallisesti hyväksytyksi .
Tässä vaiheessa:
- Toimitus katsotaan hyväksytyksi
- Välitavoite merkitään valmiiksi
- Järjestelmä katsotaan kokonaisuudessaan toimitetuksi
- Mahdollinen sisältyvä takuu- tai julkaisun jälkeinen jakso alkaa
- Pidätämme oikeuden laskea projektin laajuuden tai hinnoittelun uudelleen, jos pitkään jatkuneen toimettomuuden jälkeen pyydetään lisätyötä
Näin varmistetaan, että projektit pysyvät hallittavina ja aikatauluja noudatetaan molempien osapuolten osalta.
Automaattinen hyväksymistodistus
Sähköpostivahvistuksen lisäksi laskun maksaminen katsotaan siihen liittyvän välitavoitteen tai toimituksen viralliseksi hyväksynnäksi.
Tämä toimii oikeudellisesti sitovana automaattisena hyväksymistodistuksena , mikä tarkoittaa seuraavaa:
- Maksu = virallinen vahvistus
- Lisähyväksyntöjä tai erillisiä hyväksyntöjä ei tarvita
- Välitavoite suljetaan ja kaikkia ehtoja, mukaan lukien takuut ja kiintiöt, sovelletaan tästä hetkestä alkaen
Yhteenveto
- Pyydämme jokaisen toimituksen jälkeen vahvistusta tai palautetta sähköpostitse
- Jos emme kuule sinusta kohtuullisessa ajassa, toimitus katsotaan automaattisesti virallisesti hyväksytyksi
- Myös maksu toimii virallisena hyväksyntänä
- Tämä suojaa molempia osapuolia ja varmistaa projektin etenemisen ilman viivästyksiä
- Passiivisen projektin käynnistäminen uudelleen saattaa edellyttää päivitettyjä arvioita ja muutettua hinnoittelua