Projektin laajuus ja budjetointi
Kun tekninen määrittely on hyväksytty, projekti siirtyy kiinteän laajuuden ja kiinteän budjetin malliin. Tämä takaa selkeyden, ennakoitavuuden ja oikeudenmukaisuuden molemmille osapuolille.
Työn laajuus määritellään selkeästi teknisessä dokumentaatiossa, ja budjetti sidotaan suoraan tähän laajuuteen. Tämä malli suojaa aikataulua ja ehkäisee odottamattomia kustannuksia tai muutoksia kehitystyön aikana.
Kiinteä laajuus = kiinteä budjetti
Kun projektille määritetään kiinteä hinta, se perustuu teknisessä määrittelyssä kuvattuun hyväksyttyyn ominaisuuksien, käyttöliittymien, integraatioiden ja toimitusten luetteloon.
Hyväksynnän jälkeen:
- laajuus lukitaan
- budjetti vahvistetaan
- toimitussuunnitelma jäsennetään virstanpylväiksi
Tämän lähestymistavan ansiosta voimme suunnitella projektin tehokkaasti ja toimittaa laadukasta työtä ajallaan ilman laajuuden hallitsematonta kasvua tai epäselvyyttä siitä, mitä projekti sisältää.
Mitä tapahtuu, jos tarvitset muutoksia?
Jos pyydät muutoksia tai lisäyksiä teknisen määrittelyn hyväksymisen jälkeen, ne käsitellään lisätöinä . Näihin kuuluvat:
- uusi toiminnallisuus, josta ei ole aiemmin keskusteltu
- olemassa olevien ominaisuuksien merkittävät muutokset
- lisäintegraatiot, osiot tai automaatiokulut
- kaikki työ, joka ylittää alun perin hyväksytyn laajuuden
Miten käsittelemme lisätyöt
Kaikki lisätyöt käsitellään erillisessä prosessissa, jotta sovittu aikataulu tai toimitusprosessi ei häiriinny. Jokainen lisätyö sisältää:
- uuden hinta-arvion, joka perustuu työn vaativuuteen ja tarvittavaan aikaan
- ylimääräisen kehitysajan, joka arvioidaan ennen työn aloittamista
- erillisen laskun lisätyöstä
Emme koskaan aloita lisätöitä ilman kirjallista vahvistusta ja ehtojen hyväksymistä.
Miksi tällä on merkitystä
Tämä malli varmistaa, että:
- perusprojektin aikataulu ja kustannukset pysyvät ennakoitavina
- tiedät aina, mistä maksat ja miksi
- jokainen pyyntö arvioidaan erikseen, viestintä on selkeää eikä piilokustannuksia ole
Sen ansiosta voimme myös laajentaa projektia hallitusti tarpeidesi kasvaessa ajan myötä.
Yhteenveto
- kiinteähintaiset projektit perustuvat tarkasti hyväksyttyyn laajuuteen
- laajuus lukitaan, kun tekninen määrittely on vahvistettu
- kaikki lisätyö käsitellään lisätöinä, joille määritetään uudet hinnat ja aikataulut
- tämä takaa läpinäkyvyyden ja auttaa pitämään projektin aikataulussa ja budjetissa