Mikä on tekninen erittely?
Tekninen erittely (TS) on jäsennelty dokumentti, joka kuvaa tarkasti mitä projektissasi rakennetaan. Kirjoitamme sen yksinkertaisella, ei-teknisellä kielellä, joten se on helppo ymmärtää kaikille – ei vain kehittäjille. Se on järjestelmän toimintamalli, joka määrittelee miltä se näyttää, mitkä ominaisuudet se sisältää ja miten kaikki on organisoitu.
Tämä dokumentti toimii sekä suunnitteluoppaana että yhteisenä sopimuksena – auttaen välttämään laajuden väärinymmärryksiä, teknisiä yllätyksiä tai budjetin ylityksiä.
Miksi molemmat osapuolet tarvitsevat sen
- Sinulle (Ostajalle): TS tarjoaa täydellisen selkeyden – mitä projekti sisältää, miten se toimii, mitä se maksaa ja milloin kukin osa valmistuu.
- Meille (Kehittäjille): Se antaa meille vakaan ja hyväksytyn laajuuden, vähentäen riskejä ja varmistaen ennustettavan toimituksen.
- Molemmille: Se luo yhteistä ymmärrystä, välttää epämääräisiä oletuksia ja tarjoaa pysyvän viitepisteen koko projektin ajaksi.
Paljonko se maksaa?
Tekninen erittely on maksullinen palvelu, joka maksaa keskimäärin 5% arvioidusta projektibudjetistasi , vähintään €500.Tämä maksu lisätään projektin kokonaiskustannuksiin ja maksetaan erikseen kehityksestä.
Esimerkki:
Jos ennustettu projektibudjettisi on €20,000 – Tekninen erittely maksaa €1,000 (5%).
Kokonaisinvestointi on €21,000: €20,000 kehitykseen + €1,000 tekniseen erittelyyn.
Jos pienemmän projektin 5% on alle €500, TS-maksu on €500.
Miten kirjoitamme teknisen erittelyn
Käsittelemme koko prosessin ja ohjaamme sinua siinä helppojen kysymysten, esimerkkien ja suositusten avulla. Tässä mitä teemme yleensä:
- Keräämme tietoa lyhyellä tutustumiskeskustelulla (tai dokumentilla)
- Analysoimme tavoitteesi, käyttäjäryhmät, sisällön ja mahdolliset antamasi referenssit
- Kirjoitamme kaiken selkokielellä, ei kehittäjäslangilla
- Luomme selkeän ominaisuusluettelon ja järjestelmän rakenteen
- Piirrämme ulkoasuvedoksia selittämään visuaalisesti, mitä kukin sivu tai osio tekee
- Listaa käyttäjäroolit ja oikeudet tavalla, joka on järkevä
- Suunnittelemme projektin jakamisen välitavoitteiksi
- Ehdotamme tekniikoita tai alustoja tavoitteidesi perusteella (ei muodin mukaan)
- Sisällytämme esimerkkejä ja kuvankaappauksia tarvittaessa
Sinun ei tarvitse valmistella mitään teknistä. Kerro vain, mitä haluat saavuttaa, ja me teemme siitä tukevan suunnitelman.
TS:n käsittelemät aiheet
Tässä on erittely siitä, mitä dokumentti sisältää:
1. Projektin yleiskatsaus
Mitä rakennamme, miksi ja kenelle
2. Järjestelmän rakenne
Teknologiaehdotukset, hosting-muistiinpanot ja lokalisaatiotarpeet
3. Ominaisuusjoukko
Kaikki toiminnot ryhmiteltyinä osion mukaan: mitä kukin osa tekee ja kuka sitä voi käyttää
4. Käyttäjäroolit
Ylläpitäjät, hallinnoijat, vierailijat jne. - mitä kukin voi käyttää ja hallita
5. Sivukartta ja käyttöliittymäluettelo
Sivut, osiot ja miten käyttäjät navigoivat niiden välillä
6. Ulkoasuvedokset tai asettelumuistiinpanot
Yksinkertaiset luonnokset näyttämään miltä keskeiset sivut ja lohkot saattavat näyttää
7. Välitavoitesuunnitelma
8. Integraatiot
Ulkoiset palvelut, ohjelmointirajapinnat, maksuyhdyskäytävät tai lisäosat, jotka liitetään
9. Poissuljetut alueet
Täsmennetään, mitä ei sisällytetä, ellei erityisesti sovita (esim. SEO, sisällöntuotanto)
10. Käyttöönoton jälkeinen aika
Muistiinpanot toimituksesta, takuusta ja vaihtoehtoisesta tukikattavuudesta
Loppusanat
Tekninen erittely on ensimmäinen ja tärkein vaihe kaikessa menestyksekkäässä projektissa. Se suojaa molempia osapuolia, rakentaa luottamusta ja luo vahvan perustan kehitykselle, testaukselle ja toimitukselle.
Se on viisasta sijoitusta, joka kannattaa, koska se poistaa epäselvyydet ja säästää aikaa myöhemmin.