Mitä on tekninen erittely?
Tekninen erittely (TE) on rakennettu asiakirja, joka kuvaa tarkalleen, mitä projektisi aikana rakennetaan. Kirjoitamme sen itse yksinkertaisella ja ei-teknisellä kielellä, joten se on helppo ymmärtää kaikille - ei vain kehittäjille. Se on järjestelmän piirustus, joka määrittää, miltä se näyttää, mitä ominaisuuksia siihen sisältyy ja miten kaikki on organisoitu.
Tämä asiakirja toimii sekä suunnitteluoppana että yhteisenä sopimuksena - auttaen välttämään laajuuden väärinymmärryksiä, teknisiä yllätyksiä tai budjetin ylityksiä.
Miksi molemmat osapuolet tarvitsevat sen
- Sinulle (Ostaja): TE antaa täydellisen selvyyden - mitä sisältyy, miten se toimii, mitä projekti maksaa ja milloin kukin osa on valmis.
- Meille (Kehittäjät): Se antaa meille kiinteän ja hyväksytyn laajuuden, josta työskennellä, vähentäen riskejä ja varmistaen ennakoitavan toimituksen.
- Molemmille: Se luo yhdenmukaisuutta, välttää epämääräisiä oletuksia ja tarjoaa pysyvän viitepisteen koko projektin ajan.
Paljonko se maksaa?
Tekninen erittely on maksullinen palvelu, jonka hinta on 5-7% projektisi arvioidusta budjetista, riippuen projektin monimutkaisuudesta.Kustannus ei ole koskaan alle 500 €, riippumatta projektin budjetista.Tämä maksu on erillinen eikä sisälly kehityksen hintaan (sitä ei vähennetä projektin kokonaisbudjetista).
Esimerkki:
Jos arvioitu budjettisi on 20 000 € - Tekninen erittely maksaa 1 000 € - 1 400 € (5-7 %).
Tämä summa laskutetaan erikseen eikä sitä hyvitetä kehitysmaksuja vastaan.
Miten kirjoitamme teknisen erittelyn
Huolehdimme koko prosessista ja ohjaamme sinua sen läpi helppojen kysymysten, esimerkkien ja suositusten avulla. Tässä on, mitä yleensä teemme:
- Keräämme tietoja lyhyellä tutustumistilaisuudella (tai asiakirjalla)
- Analysoimme tavoitteesi, käyttäjätyypit, sisällön ja mahdolliset viittaukset
- Kirjoitamme kaiken selkeällä kielellä, emme kehittäjien slangilla
- Luomme selkeän ominaisuusluettelon ja järjestelmän rakenteen
- Piirrämme ulkoasun luonnoksia havainnollistamaan, mitä kukin sivu tai osio tekee
- Listataan käyttäjäroolit ja käyttöoikeudet ymmärrettävästi
- Suunnitellaan, miten projekti jakautuu virstanpylväisiin
- Suosittelemme teknologioita tai alustoja tavoitteidesi perusteella (ei trendien mukaan)
- Sisällytämme esimerkkejä ja kuvankaappauksia tarvittaessa
Sinun ei tarvitse valmistella mitään teknistä. Kerro vain, mitä haluat saavuttaa, ja muutamme sen vankaksi suunnitelmaksi.
Aiheet, jotka käsitellään TE:ssä
Tässä on erittely asiakirjan sisällöstä:
1. Projektin yleiskatsaus
Mitä rakennamme, miksi ja kenelle
2. Järjestelmän rakenne
Teknologiasuositukset, hosting-huomiot ja lokalisointitarpeet
3. Ominaisuuskokonaisuus
Kaikki toiminnot jaoteltuna osioittain: mitä kukin osa tekee ja kuka voi käyttää sitä
4. Käyttäjäroolit
Ylläpitäjät, hallinnoijat, vierailijat jne. - mitä kukin voi käyttää ja hallita
5. Sivustokartta ja käyttöliittymäluettelo
Sivut, osiot ja miten käyttäjät navigoivat niiden välillä
6. Luonnokset tai asetteluhuomautukset
Yksinkertaiset luonnokset, jotka näyttävät, miltä keskeiset sivut ja elementit näyttävät
7. Virstanpylväs-suunnitelma
Projekti jaettu vaiheisiin, joilla on omat aikataulut, laajuus ja kiintiöt
8. Integraatiot
Ulkopuoliset palvelut, API:t, maksuyhdyskäytävät tai lisäosat, jotka yhdistetään
9. Laajuuden ulkopuoliset alueet
Täsmennetään, mitä ei ole sisällytetty, ellei toisin sovita (esim. SEO, sisällön kirjoitus)
10. Käyttöönoton jälkeen
Huomautuksia toimituksesta, takuusta ja valinnaisesta tuki kattavuudesta
Omistusoikeus ja luottamuksellisuus
Projektin valmistumiseen asti (toimitettu ja täysin maksettu) pysyvät Tekniset erittelyt ja kaikki luonnokset Yrityksen immateriaalioikeutena.
- Myönnämme sinulle ei-siirrettävän, vain lukuoikeuden asiakirjan tarkasteluun sisäisesti päätöksenteon tueksi.
- Et ei saa jakaa, julkaista, levittää tai lähettää asiakirjaa (kokonaan tai osittain) muille yrityksille, toimittajille tai kolmansille osapuolille ilman meidän etukäteistä kirjallista suostumustamme.
- Teknisen erittelyn uudelleenkäyttö sopimuksemme ulkopuolella vaatii erillisen kirjallisen lisenssin tai uloskirjaussopimuksen.
Lopuksi
Tekninen erittely on ensimmäinen ja tärkein askel onnistuneessa projektissa. Se suojaa molempia osapuolia, rakentaa luottamusta ja luo vahvan pohjan kehitykselle, testaukselle ja toimitukselle.
Se on järkevä investointi, joka maksaa myöhemmin takaisin poistamalla hämmennystä ja säästämällä aikaa.