Mikä on tekninen määrittely?
Tekninen määrittely (TM) on jäsennelty asiakirja, joka kuvaa tarkalleen, mitä projektissasi rakennetaan. Kirjoitamme sen itse yksinkertaisella, ei-teknisellä kielellä, jotta sitä on helppo ymmärtää kaikille - ei vain kehittäjille. Se on järjestelmän suunnitelma, joka määrittää miltä se näyttää, mitä ominaisuuksia se sisältää ja kuinka kaikki on järjestetty.
Tämä asiakirja toimii sekä suunnitteluoppaana että yhteisenä sopimuksena - auttaen välttämään laajuuden väärinkäsityksiä, teknisiä yllätyksiä tai budjetin ylityksiä.
Miksi molemmat osapuolet sitä tarvitsevat
- Sinulle (Ostaja): TM antaa täydellisen selkeyden - mitä sisältyy, miten se toimii, mitkä ovat kustannukset ja milloin jokainen osa on valmis.
- Meille (Kehittäjät): Se antaa meille kiinteän ja hyväksytyn laajuuden, jossa työskennellä, vähentäen riskejä ja varmistaen ennakoitavan toimituksen.
- Molemmille: Se luo yhdenmukaisuutta, välttää epämääräiset oletukset ja tarjoaa pysyvän viitepisteen koko projektin ajan.
Mitä se maksaa?
Tekninen määrittely on maksullinen palvelu, joka maksaa keskimäärin 5% arvioidusta projektibudjetista.Tämä maksu vähennetään lopullisista kustannuksista, jos jatkat kehitystä kanssamme.
Esimerkki:
Jos arvioitu budjetti on 20 000 € - Tekninen määrittely maksaa 1 000 €.
Jos aloitamme projektin, tuo 1 000 € on osa kokonaisuutta - se ei ole ylimääräinen.
Kuinka kirjoitamme teknisen määrittelyn
Hoidaamme koko prosessin ja opastamme teitä siinä helppojen kysymysten, esimerkkien ja suositusten avulla. Tässä on mitä yleensä teemme:
- Keräämme tietoja lyhyen aloitustapaamisen (tai asiakirjan) kautta
- Analysoimme tavoitteitasi, käyttäjätyyppejä, sisältöä ja antamiasi viitteitä
- Kirjoitamme kaiken selkeällä kielellä, ei kehittäjän kieltä
- Luomme selkeän ominaisuusluettelon ja järjestelmän rakenteen
- Piirrämme layout-luonnoksia visuaalisesti selittämään, mitä kukin sivu tai osio tekee
- Luetteloi käyttäjäroolit ja käyttöoikeudet selkeästi
- Suunnittelemme, kuinka projekti jaetaan virstanpylväiksi
- Ehdotamme teknologioita tai alustoja tavoitteidesi perusteella (ei trendien)
- Lisäämme esimerkkejä ja kuvakaappauksia, missä hyödyllisiä
Sinun ei tarvitse valmistella mitään teknistä. Kerro vain, mitä haluat saavuttaa, niin me teemme siitä vahvan suunnitelman.
TM:ssä käsiteltävät aiheet
Tässä on yhteenveto asiakirjaan sisältyvästä sisällöstä:
1. Projektin yleiskuvaus
Mitä rakennamme, miksi ja kenelle
2. Järjestelmän rakenne
Tekniikan valintaehdotukset, hosting-muistiinpanot ja lokalisaatio tarpeet
3. Ominaisuuskokonaisuus
Kaikki toiminnot jaoteltuina: mitä kukin osa tekee ja kuka voi käyttää niitä
4. Käyttäjäroolit
Ylläpitäjät, johtajat, vierailijat jne. - mitä kukin voi käyttää ja hallita
5. Sivukartta ja käyttöliittymäluettelo
Sivut, osiot ja miten käyttäjät navigoivat niiden välillä
6. Layout-luonnokset tai muistiinpanot
Yksinkertaiset luonnokset siitä, miltä tärkeät sivut ja lohkot voivat näyttää
7. Virstanpylväs suunnitelma
Projekti jaettuna vaiheisiin, joista jokaisella on oma aikataulu, laajuus ja tavoitteet
8. Integraatiot
Ulkoiset palvelut, API:t, maksutavat tai lisäosat, jotka liitetään
9. Laajuuden ulkopuoliset alueet
Selvennetään, mitä ei sisälly, ellei erikseen sovita (esim. SEO, sisällöntuotanto)
10. Käyttöönoton jälkeen
Muistiinpanoja toimituksesta, takuusta ja optimaalisesta tukipalvelusta
Yhteenvetona
Tekninen määrittely on ensimmäinen ja tärkein askel minkä tahansa onnistuneen projektin alussa. Se suojaa molempia osapuolia, rakentaa luottamusta ja luo vahvan perustan kehitykselle, testaukselle ja toimitukselle.
Se on älykäs sijoitus, joka maksaa itsensä takaisin poistamalla epäselvyydet ja säästämällä aikaa myöhemmin.