Projektin yleiskuvaus
2410 kehitti ALSANTE GROUPILLE logistiikan hallinta-alustan, joka kattaa pyyntöjen käsittelyn, rahti- ja kuljetustilausten hallinnan, asiakkaiden ja alihankkijoiden roolirakenteet, reaaliaikaisen seurannan sekä taloushallinnon.
Järjestelmän tavoitteena oli tehostaa sisäisiä logistiikan työnkulkuja ja parantaa viestintää asiakkaiden ja kuljetuskumppaneiden kanssa. Projekti jaettiin moduuleihin, mikä mahdollisti vaiheittaisen toteutuksen ja budjettirajoitteisiin mukautumisen.
Projekti kesti useita vuosia ja yhteistyö oli ajoittaista. Vaatimukset muuttuivat ja budjetista neuvoteltiin. Asiakas korosti jatkuvasti avoimuuden, visuaalisten luonnosten ja kustannusten hallinnan tarvetta.
Ominaisuuksien laajuuden sovittamisesta käytettävissä oleviin resursseihin keskusteltiin jatkuvasti. Ennen kuljetusmoduulien laajentamista odotuksena oli toimiva MVP selkeästi määritellyllä hinnalla. Viestintähaasteista huolimatta järjestelmä tarjosi lopulta laajan valikoiman olennaisia logistiikkatyökaluja ja integroituja työnkulkuja ALSANTEN toiminnan erityispiirteisiin mukautettuina.
- Aleksandrs, ALSANTE GROUP SIA
Toteutetut tärkeimmät ominaisuudet
- Roolipohjainen käyttöoikeus superylläpitäjälle, asiakkaalle, esimiehelle, kuljettajalle ja kirjanpitäjälle
- Pyyntöjen luonti yksityiskohtaisilla osoite-, rahti- ja toimitustiedoilla
- Tilausten luonti ja rahtikustannusten erittely
- Tarjouspyynnöt alihankkijoille ja valintanäkymä
- Kaupallisten tarjousten automaattinen luonti
- Laskujen luonti ja vienti PDF-muodossa
- Lähetysten seuranta (sijaintien kirjaus ja reitin visualisointi kartalla)
- Integraatio 1C:n kanssa laskutusta sekä tietojen tuontia ja vientiä varten
- Kuljettaja- ja kuljetusraportointi
- Useita talousanalyysiraportteja (kannattavuus, polttoaineanalyysi jne.)
- Tärkeimpien asiakirjojen luonti PDF- ja sähköpostimuodossa
- Modulaarinen järjestelmä, jota voidaan laajentaa tulevaisuudessa