PROJEKTI

Kattava automaatiojärjestelmä toimittajahallintaan, tilausten käsittelyyn ja tietojen vientiin 220.lv-palveluun

XML-tietointegraatio, Toimittajatietojen yhdistäminen, Tuote- ja tilaushallinta, Viennin automatisointi, Hinnoittelutyökalut, Monikielinen tuki, Suodatus- ja hallintanäkymät, Suorituskyvyn optimointi

  • Toimiala: Verkkokauppa
  • Latvia Sijainti: Latvia
  • Toimitusaika: 8 viikkoa
  • Teknologiat: XML / XLS processing, API integrations
  • Arvio: 5/5
2 kuukautta

Yhteenveto

Ongelma

Manuaaliset toimittajaintegraatiot ja vanhentuneet markkinapaikkalistaukset.

Ratkaisu

Automatisoitu järjestelmä yhtenäisiin tuotetietoihin, tilausten käsittelyyn ja XML-vientiin.

Tulos

Parempi skaalautuvuus, nopeus ja hallinta toimittajien ja markkinapaikkojen välillä.

Asiakkaan tarina

Latvialainen verkkokauppayritys kasvoi nopeasti, mutta useiden toimittajien tuotetietojen hallinta ja niiden synkronointi 220.lv-markkinapaikan kanssa muodostuivat pullonkaulaksi. Yritys tarvitsi järjestelmän, joka yhdistäisi erilaiset tietolähteet, automatisoisi varasto- ja tilausprosessit sekä veisi listaukset vaaditussa muodossa.

Yritys teki yhteistyötä 2410:n kanssa kehittääkseen toimittajaintegraatioihin, hinnoittelun hallintaan ja viennin automatisointiin räätälöidyn alustan. Keskittyneestä tehtävästä kasvoi nopeasti vankka järjestelmä, joka tukee päivittäisiä toimintoja ja skaalautuu toimittajaverkoston laajentuessa.

Projektin yleiskatsaus

Projekti suunniteltiin automatisoimaan latvialaisen verkkokauppayrityksen sisäiset toiminnot. Yritys hallinnoi useita toimittajasuhteita ja synkronoi tuotteita 220.lv-palveluun. Työ alkoi 15 toimittajan integroinnista, joilla kaikilla oli omat formaattinsa ja vaatimuksensa.

Ratkaisuun kuului tietojen normalisointimoottori, joka yhdisti toimittajien syötteet ja valitsi parhaat tuoteversiot EAN-koodin, hinnan ja saatavuuden perusteella. Älykäs logiikka varmisti, että markkinapaikkavientiin sisällytettiin vain aktiiviset ja varastossa olevat tuotteet, mikä vähensi datan määrää ja päällekkäisyyksiä.

Kehitimme intuitiivisen hallintapaneelin, joka tarjosi täyden hallinnan hinnoittelustrategioihin, ALV-asetuksiin, toimitusehtoihin ja toimittajakohtaisiin määrityksiin. Järjestelmä automatisoi myös tilaukset toimittajien rajapintojen kautta aina kun mahdollista ja tuki tarvittaessa manuaalisia toimenpiteitä.

Kaikki tuotelistaukset valmisteltiin monikielisillä konekäännöksillä, jotta 220.lv-palvelun sisältövaatimukset täyttyivät. Viennit optimoitiin ja yhtenäistettiin, ja ne olivat saatavilla staattisten URL-osoitteiden kautta. Tämä helpotti synkronointia markkinapaikan kanssa ja loi pohjan verkkokaupan tulevalle kasvulle.

Latvialainen verkkokauppayritys oli erittäin tyytyväinen toimitetun järjestelmän joustavuuteen ja kattavuuteen. Automaatio vähensi merkittävästi manuaalista työtä, mahdollisti reaaliaikaiset päätökset ja tarjosi täyden hallinnan tuotteiden hankintaan ja hinnoittelulogiikkaan. Yhteistyötä pidettiin tuottavana ja strategisena, ja tulevasta laajentumisesta oli jo keskusteltu.

- Operations Lead, Latvian e-commerce business

Toimitetut tärkeimmät ominaisuudet

  • Yhtenäinen järjestelmä ulkoisten toimittajatietojen hallintaan
  • 220.lv-palveluun räätälöity automaattinen XML-luonti
  • Toimittajien hallintaliittymä (käytöstä poisto, toimitusehdot, synkronointilokit)
  • Tuotteiden yhdistämislogiikka (EAN-koodin, hinnan, kuvauksen, brändin jne. perusteella)
  • Dynaaminen hinnoittelumoottori toimittaja-, kategoria- ja brändikohtaisilla katteilla
  • EAN-kohtainen manuaalinen hinnan ohitusjärjestelmä
  • Automaattinen käännös monikieliseen tukeen (LV, LT, EE, FI)
  • Älykkäät suodattimet ja hallintapaneelit tilauksille ja toimittajille
  • Edullisten tuotteiden ja epäonnistuneiden varastopäivitysten automaattinen käsittely
  • Reaaliaikaiset lokit ja virheenkorjaustiedot
  • Skaalautuva rakenne tulevia toimittajaintegraatioita varten

Teknologiapino

XML / XLS processing
API integrations
MySQL database
Google Translate API
DigitalOcean infrastructure
Custom backend logic
Admin panel with filterable views

Tulos

Modulaarinen markkinapaikkaintegraatio

Vain muutamassa kuukaudessa kehitettiin skaalautuva alusta, josta tuli latvialaisen verkkokauppayrityksen markkinapaikkatoimintojen perusta.

  • Automaattiset tuonnit yli 15 toimittajalta
  • 220.lv-palveluun optimoidut monikieliset viennit
  • Kehittynyt hinnoittelulogiikka maan, brändin ja EAN-koodin perusteella

Vinkki: XML-vienti jättää nyt vanhentuneet tuotteet pois ja ryhmittelee listaukset älykkään EAN-logiikan avulla markkinapaikan standardien mukaisesti.

Räätälöity hinnoitteluliittymä

Tiimi hallinnoi monimutkaista hinnoittelua visuaalisten säätimien avulla ja soveltaa sääntöjä alueen, brändin tai tuotekoodin perusteella.

Pricing settings
Kuvakaappaus: Hinnoitteluasetukset useille markkinapaikoille

Toimittajahallinta

Ylläpitäjät voivat hallita toimittajien tilaa, päivittää toimitusehtoja ja korvata puuttuvia kenttätietoja - kaikki yhdessä paikassa.

Supplier list
Kuvakaappaus: Keskitetyt toimittaja-asetukset ja synkronoinnin yleiskatsaus

EAN-ryhmittely- ja tarkistustyökalu

Alusta varmistaa, että tuotteesta valitaan parhaan hinnan versio, vaikka useat toimittajat listaisivat saman EAN-koodin.

Sisäinen EAN-tarkistin auttaa seuraamaan lähteiden saatavuutta eri toimittajilla.

EAN Checker
Kuvakaappaus: EAN-tarkistimen käyttöliittymä tuotteiden vertailuun

Vaikutus päivittäiseen toimintaan

Verkkokauppayritys toimii nyt tarkemmin, nopeamman synkronoinnin avulla ja halliten tuotetietoja täysin. Järjestelmä on valmis tukemaan kasvua ja integrointia uusiin markkinapaikkoihin.

Harkitsetko vastaavan järjestelmän rakentamista?

Alla on yleisiä kysymyksiä yrityksiltä, jotka suunnittelevat tämän kaltaista latvialaisen verkkokaupan järjestelmää - järjestelmää, joka yhdistää useita toimittajia, synkronoi tuotetiedot, automatisoi tilausten käsittelyn ja vie listauksia 220.lv:n kaltaisille markkinapaikoille. Vastaukset käsittelevät yleisimpiä huolenaiheita toimittajatietojen monimutkaisuudesta markkinapaikan vaatimuksiin, järjestelmälogiikkaan ja hallintaan.